四、 要借助工作，帮你管理好文档。

　　若没有好的工具，这么多文档，管理的效率是很底的。假设我们一天产生一个文档记录好了，则一年就有360个文档记录，十年就有3600个。如此多的文档记录，我们检索非常的不方便。而且，我们有这方面工作经验的人都知道，很多问题都是类似的。我们今天在这个企业遇到的问题，以后我们到另一家公司去做的话，也可能会碰到类似的问题。所以，我们不是文档记录了就可以了，我们还需要便于检索，在需要用到的时候，能够马上查询到。

　　所以，我们还需要借助一些专业的文档管理工具，帮助我们实现对记录的有效管理与高效检索。现在网上有很多这些工具，有些还是免费的。我用的是一个电子书的工具，利用这个工具，可以很好的实现对文档的分类管理，还可以实现高效的检索。不过有个缺陷，就是不能直接在上面粘贴图片，要以附件的形式存储。

　　总之，工作效率取决于好的工作习惯。CIO工作要想轻松，就要从文档管理开始。其实不仅是CIO，其他任何工作都是如此。学会记录、管理文档的技巧，是CIO基本技能之一。

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