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中小企业CIO几大生存技巧

作者: 佚名,  出处:博客网, 责任编辑: 王炎, 
2008-06-24 15:47
  中型企业的生活确实很艰难。年收入5000万到10亿的企业与财富1000强企业会遇到同样的麻烦:比如公司资源不足、时间管理混乱、法令法规层出不穷、招聘不到理想得员工。

  中型企业的生活确实很艰难。年收入5000万到10亿的企业与财富1000强企业会遇到同样的麻烦:比如公司资源不足、时间管理混乱、法令法规层出不穷、招聘不到理想得员工。但中型企业的CIO必须采取与富有的同行完全不同的方法来处理这样问题。根据“The State of CIO2006”的最新调查发现中小公司的技术主管,与大企业中的同行相比,凡事事必躬亲。与此同时,大公司的同行可以直接向公司高层汇报,而中型企业CIO则经常向中层经理汇报,这就使得沟通更加关键。

  “中型企业的CIO总是在灭火。”一家纽约研究机构——了解国际市场伙伴中小企业解决方案小组的副主管Laurie McCabe说,“在那种环境下是很难考虑宏大计划的,但他们的优势是一旦他们有了规划未来的能力,他们就比大公司灵活敏捷得多。”

  如McCabe所说,那些可以熟练解决所面临问题的中型企业CIO有一些额外的技巧,就像巫术。Larry Bonfante,Greg Seyk,Jim Taylor和 Ken Meidel,他们四位CIO都是解决类似问题的高手,他们不断创新并以此提高了自身和所在企业的竞争力。这几位CIO讲述了他们面临的挑战,并认为就象大多数小企业一样,他们不得不比在大企业的同行多付出两三倍的努力才能成功。尽管如此,他们似乎很喜欢应对这样的挑战。我们将为您讲述这四位中小企业CIO勇渡难关的故事。

  灭火

  “做中型企业的CIO比做大企业的更具挑战性吗?你说对了!”,每年举办美国网球公开赛的美国网球协会(USTA)CIO Bonfante说,“在其它地方你不可能有每一天都在进步的感觉。”

  大公司的CIO们通过预测系统发展项目来尽力缩减预算,所以他们不会遇到令人震惊的事。然而,在许多中型公司里,这种IT规划是完全不可能实现的,因为技术主管已经有太多操心的事了。这种公司的CIO说他们的领导方式是反应型,他们的策略是努力生存。

  以前,当Larry Bonfante是法扎制药集团的CIO时,他可以将问题转交给其他人处理。但是如今,作为只有少量员工的小企业CIO,他必须亲自参与每一件事情的处理以确保问题的解决。

  美国公开赛本身就是一个很典型的例子,这项夏季赛事可带来1.85亿美元的收入。Bonfante和他的8人团队一年大约有600万美元的预算,其中包括为比赛提供技术支持的费用。不管是建造电子计分系统,还得为记者提供位于Flushing和Queens的网球设备的无线接入,Bonfante 和他的IT小组可以说是跑遍了纽约市以确保USTA的技术能够运作良好。

  “我被琐事缠住了,”Bonfante说。他把这个每年从8月末到9月初的竞赛描述为“令人愉快但也是让人精疲力尽的”活动,这个比赛吸引了成千上万的参观者。中型企业的优势是没有官僚作风,但这意味着一旦出什么问题,你就在麻烦的中心。

  比如Bonfante年初时就遇到了网络空间过期的问题。供应商终止了服务并关掉了网站,在Bonfante给网络中心打了电话并付了45美元的激活费后,网站才又可以用了。

  使事情变得更复杂的是USTA的董事会成员,很多是对IT技术知之甚少的前网球运动员,期望Bonfante在每年开董事会时都和他们在一起。

  “这个工作需要投入精力进行营销和教育工作,在每年某些时候任务会更繁重些。” Bonfante在向CEO汇报时说。“目前可以确信的是董事会成员已认识到IT的价值,并且也认识到业务的各个方面都与之相关。这需要时间,而除了我以外没有人做这个工作。”

  有限的资源

  众所周知,中小型机构的资金比大企业的要有限得多。因为如此,很多中型企业的CIO作好了利用他们现有资源来实现技术需求的准备。作为Vision Quest公司的CIO和IT副总裁,在这个年营收7000万美元在亚利桑那州图森市为处境困难的青少年服务的机构,Greg Seyk 和他的4个IT职员管理着一个有着700个用户的数据库,每年有120万美元的预算。简单的说,他不可能为硬件投入多少资金。

  他的解决办法是:租借设备而不是购买设备。Seyk向Cisco、Dell和IBM等公司租用为期3到4年的设备。租赁合同是包含维护服务,因此Vision Quest的计算机不会由于故障而停机。Seyk说这种策略有一大优势,因为租借的设备每月有固定支出,这样很容易控制预算,每当36到48个月的租约到期时,则可以使用新的硬件。

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