CIO八大挑战和破解之法:3.3 开展企业管理模型的调查
企业管理模型并不为大多企业经理人和信息化主管所知,往往并不知道它是何物,尽管在最近的一些信息化或一些咨询的研讨会上时常能够听到这样的词汇,到头来大家还是“一头雾水”,不知所云。
1.1.5 其它需要关注的内容
物流业对商品的管理是很规范的,它已经为它在全国的各个仓库建立了完善的档案体系,也为每一个仓库中的库位设定了编码和所具有的库位属性。而制造业企业这方面的管理明显滞后物流业企业的管理方式。而一些快速发展起来的制造业,由于其市场的不断扩大,已经从一个区域扩展到多个区域、甚至是全国市场,它的仓库已经遍布全国一些重要城市。同时,一些企业的制造中心也在全国开始布局。这些都构成了形成物流体系的基础设施。
对企业而言,所考虑的物流过程是双向的,既有面向销售的产成品物流、又有面向制造厂的原材料供应的物流。物流是一个减少增值的过程,也是一个连接销售过程和制造过程的纽带。如何快速在全国合理和经济地调配产成品,始终保持所有的仓库处于一个最佳存货的状态,是可以最大限度减少产品减值的过程。要达到这样的目标必须建立仓库与库位的档案系统,这一档案必须包含仓库和库位的核心属性,物流体系下统一并且唯一标识的仓库和库位编码是所有属性中的核心,此外,仓库所在位置、仓库的面积、仓库的容积、仓库的种类、仓库的设施、仓库的管理程度这些都是仓库档案中的必要内容,对于库位而言,它的编码必须延续仓库的编码而存在,即:“仓库编码+库位编码”才是唯一标识某一库位的编码,同样,在库位档案中必须记载库位面积、库位长宽高这些基本信息,这是贮存产成品时的依据。
物流离不开运输与装卸,为实现有效的的车辆调度和装卸人员的调度,必须建立完整的车辆档案和车辆编码体系,以及相对应的装卸人员的档案体系,只有这样的体系在全国形成完整统一,那么,物流过程才会发生巨大的价值。
在信息化调研的过程中,还需要涉及其他众多的基础管理模型所含盖的内容。诸如:财务管理过程中的科目体系,固定资产档案体系,低值易耗品档案体系。人力资源管理过程中的人员档案,人员级别档案,工资级别档案。这些都是与模型紧密相关的内容,无论是任何一家企业信息化人员,都需要关注这些内容,即便你的企业还未在各个方面开展信息化工作,也必须从中关注企业在基础档案上的状况,这些状况事关企业现有管理水平的提升和企业的进步。
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