软件作为企业IT资产的重要组成部分，其在IT系统总成本中所占比重不断加大，软件资产管理问题由此变得突出。
今年3月，某公司淘汰了40台电脑，为了保存业务数据，信息主任把硬盘从电脑里扒了出来。随后，该公司又买了50台电脑，在软件正版化的要求下，信息主任还要买软件，于是又买了50套正版软件。
可是，该公司真的需要买50套正版软件吗?“实际上并不需要，因为之前淘汰的40台电脑里面，软件还是可用资产，可能只买45套就可以，或者30套也行。忽视这点，对于企业就造成无形的浪费。”6月24日，在《中国计算机用户》举办的由30多位CIO参与的富营活动现场，商业软件联盟资深讲师侯红旗侃侃而谈。
“软件资产管理到底是怎么回事?”、“软件折旧的处理形式没有规范，不知道软件资产管理该如何做?”、“现在的软件资产确实有很多流失，统一规范的管理方法应该很有价值。”……CIO们带着自己对软件资产管理的兴趣和问题，再一次聚集到了富营活动中。
的确，面对众多的购置软件，很多企业在管理方面还处于“三无”状态：没有软件管理规划;没有软件管理人员;没有软件管理制度。这就是企业缺乏软件资产管理的表现，由此造成的软件资产流失大量存在。
什么是软件资产管理
其实，很多CIO对于软件资产管理的概念还相对陌生。所谓软件资产管理(SAM)，是一套指导企业在组织内部对软件资产进行有效管理、控制和保护的基础架构和流程，涉及从软件采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废到删除的整个生命周期。
在候红旗看来，尽管很多企业不熟悉软件资产管理的概念，但他们往往或多或少的已经做了相关的事情，只是没有用特定的标准规范去看待这些问题。
在企业的IT管理项目中，硬件因为属于固定资产范畴，一般的企业都会对其状况有比较清晰的掌握，但是对于软件产品而言，因为其属于无形资产，而且复制容易，用户对其管理重视程度严重不足。
用户购买的软件，实际上是软件企业花了大量的人力、物力、财力开发出来的，用户购买来的只是软件的使用权。这跟日常生活中的实物不同，当你购买一套杯子后，这个杯子的所有权就归你了。但对软件而言，所有权并不归购买者，用户只有软件的使用权。所以，用户可以把买来的杯子借给别人用，但却不能把买来的软件给别人用。
对于软件而言，用户购买的是许可证的授权，在作为资产管理进行评估时，就应考虑以下一些因素：软件规模大小、软件复杂程度、软件的经济生命周期、软件的维护成本和升级能力等性能技术指标。
比如说，某公司财务部正在提交需要购买5套Windows XP系统的采购申请，而采购部里却还有3套Windows XP没有开封，这是之前实施某个项目时一并购买的，因为没有统一的软件管理，信息中心除了上线系统外，这些事早就给忘了。
如何管理软件资产
由于软件资产管理涵盖软件采购、部署、移动、更新、升级、维护、报废等环节。因此，有效的软件资产管理，必须将其制度化，并运用企业全局的思维和战略思维引进软件，并规范软件采购审批、安装验收、使用和保存等诸多环节的管理行为，充分合理地利用软件资源。
侯红旗建议，有效实施软件资产管理可分为六个步骤，包括制定计划、软件清查、构建数据库、内部评估、规划财务和采购、持续维护。
首先是建立管理规章，这是实施软件资产管理的基础。同时，建设软件资产管理环境也至关重要。良性软件资产管理环境有助于单位如期实施软件资产管理计划，顺利推行软件资产管理措施，进而成功实现软件资产管理目标。在单位高层领导的支持下，根据实际情况，制定切实可行的软件资产管理计划，是实施软件资产管理的首要准备工作。
软件清查：就是对单位所有计算机中安装的软件进行清点、审查、记录，以确定单位现有软件资产的客观状况(无论其是否合法)。前面提到的“软件盘存”或业内常说的“软件审计”就属于这阶段的工作。
软件清查的任务是通盘掌握企业内部计算机当中安装的各类软件和其所处的状态，明确哪些是非法使用的软件，查明违反软件资产管理规章，违反著作权法或软件许可协议的软件使用行为。
