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CIO八大挑战和破解之法:4.2 招标书范本的创新

作者: 吴文钊,  出处:《大变革——CIO实战方法》, 责任编辑: 王炎, 
2008-05-21 15:31
  在阅读了这份标书之后,始终有一种强烈的感觉,就是试图与这份标书的创立者好好交流一下。

  销售与分销管理功能需求

  1.满足销售订单、发货、开票的日常业务处理功能需求。

  2.实现产品定价、信誉管理、市场分析等管理功能。

  3.分销管理必须支持多层次的销售区域划分,支持批发商、代销商、零售商、直销等各种不同客户类型的处理功能。

  4.支持分子公司和客户销售和库存计划的管理,支持对各产品、各业务员的计划管理。

  5.支持依据订单发货的业务处理,可以查看订单执行状况,准确及时向客户提供库存信息。

  6.支持先开票后发货、货票同开等多种业务模式。

  7.支持手工核销发票、自动核销发票等多种往来核销方式,并能够控制客户欠款额度。

  8.支持原始单据自动形成记帐凭证的要求。

  9.支持根据订单生成发货计划的处理,并实现根据要货计划、成品库存、安全库存量生成要货计划功能。

  10.支持发票数据转入‘防伪税控系统’的功能。

  11.满足各类原始单据的详细数据查询,订单、计划的执行情况统计,客户欠款、销售收入成本的帐页输出,产品批次跟踪情况。

  12.支持按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型形成报表输出。

  他指着这份招标书说:“这就是现阶段,一些大企业在信息化招标中所采取的写作形式。如果你是一家从事信息化的软件商,当看到这样的招标书时会有怎样的感觉?他们一定会说,这个标是为他们自己所设置的标书,与他们的软件如此贴切,只有不多地方需要适应企业的实际需要。事实上是怎样的呢?几乎没有人能够知道,软件与企业现实的差距是不容忽视的,软件会存在许多重要的改变才能够适应企业的实际管理需要”。

  4.2.1标书需要体现企业管理需求

  “我们一到这家企业,就给所有的信息化人员和部分企业中的一部分管理人员,看了这份标书。然后向他们提出了一个问题:你们是不是认为这份标书中的内容已经很详尽了?不用说,大多人的回答都是认为很好。然后我在问第二个问题,如果你们也使用这样的标书有没有意见,答案还是同样。但是当你问,按照这种标书中的方式写作,是否能够体现出我们企业的现实管理情况,以及管理对信息系统需要。

  当这第三个问题提出的时候,几乎所有的人都会回答,这种内容太粗了,其实我们实际的管理过程要比这上面描写的复杂许多。这就是我们所面对的企业需求调查缺失的现实!也是为何要求企业为我们支付咨询费,而不是写作一份招标书费用的真正用意”。

  “可以相信,现有的招标书的格式,一定是国内的学者和专家们设计出来的,他们在把建筑业招标书转换成信息化项目招标书的时候,忘记了一些至关重要的内容。建筑业的招标过程是严谨的,所有的投标公司都是依照招标方所提供的各种设计要求和图纸,开展投标预算的计算工作。如果没有设计过程的任何图纸,投标者如同在黑暗中摸索,他们不会知道应当放置何种的投标价格,才能够满足招标方的需要。这样的方式,就成为了暗箱操作,这种方式已经在建筑业中很少见了,至少在中大型项目中已经没有”。

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