【IT专家网独家】6 创造建议书
5月12日,家中。
直到目前为止,对企业的了解并不深入,只能够说是肤浅。一般人都会认为,这样的情况下所创作的咨询建议书一定是不切企业实际的,至少说不具备对企业现状的深入了解。
从客户主管项目副总的言谈建议中,他始终希望我们能够对企业有一个相对深入地了解,至少也应当登门拜访,针对企业实际情况开展较为细致的调查工作。他这样说,只能够说明“北大咨询”、“清华咨询”都已经作了类似的工作,已经从他哪里了解到了还算细致的企业问题、和企业推动管理变革的原因和动力。
这种工作模式在目前本土咨询业中使用还是比较多的,而跨过咨询公司在本土这类访谈调查的前期工作基本不做,他们的依据非常简单,如果这个时候就介入本应项目合同签署之后的工作,那么客户依然还是两种选择,一个是继续,一个是停止。做了这个部分的工作将会促成停止,部分企业已经通过你的前期诊断找到了自己的问题,一旦企业自己认为有能力解决这些问题,他就有可能选择停止。
另一个原因,你没有付给我任何钱,我也不会免费为你提供咨询,我的咨询一定是有价值的,既然有价值必然有价格,而不是平白无故地浪费我的人力资源和浪费我的价值。显然,对于这样的观点我是认同的,至于关系很好,免费提供一些相关支持,那可是另外一回事情。
那么这个前期性的工作究竟需要不需要呢?我认为可要可不要,招投标是能力的体现,而不仅是你诊断能力的体现,诊断只是咨询工作中的一个组成部分,诊断到位不等于咨询结论和运作措施的到位。
实际上,我还是做了这个部分的工作,我与他们沟通的四个问题,看似简单,实际上都是高端性的问题,他紧扣整个项目的运作思路。与其了解一些企业常规性的管理问题,不如抓住企业的主要核心问题。
“解决问题要解决本质、而不是解决表面”。这是我对自己咨询经验的总结。恰恰这一点,国内绝大多数咨询顾问很难做到。
6.1 理解企业、理解项目
第一部分是“对企业开展流程优化项目得理解”,这个过程基本上任何一家都会写,但是写出来的东西‘有深有浅、有神无神’,这点非常重要。
n 对企业开展流程优化项目的理解
§ 企业发展历程
§ 企业所面对的管理挑战
§ 流程优化项目的需要实现的内容与目标
这个部分要着重体现、建议书创造过程的三个能力,第一是超凡的总结能力,第二是项目的扩张能力,第三是项目的目标把握能力。我的经验告诉我,这个部分的内容是“引子”,它的张、弛,对建议书的创造过程有非常大的影响,这个部分看似简单,实际非常难写(万事开头难),不经过深思熟虑很难达到你想要的结果。
实际上,建议书创造过程的第一关,我花费了整整一天的思考,从开头、到腰部、最后到收尾应当怎样书写具体的内容,着实费了一番功夫。
6.1.1 理解规模化运作下的压力
要怎样体现出你的概括和总结能力呢?不是大段的文字、不是繁琐的陈述,而是简单的表达出你所要表达的核心。这是我根据我所提出的第一个问题所描绘出的企业发展历程,不需要很多的图片,只需要一个简单的概括,这个方面就可以简单表达。


