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行业信息化:证券公司财务管理特点分析

作者: 倪小红,  出处:IT专家网, 责任编辑: 徐蕊, 
2008-05-12 09:42
  不久之前,刚给一家刚开业的证券公司完成财务管理软件项目的实施。在此之前,也陆陆续续负责过几个金融机构的财务信息化项目。我发现,这些公司的财务信息化管理跟制造业的信息化公司差异还是比较明显的。今天在这里我就抛砖引玉,总结一下,或许对大家以后项目实施有所帮助。

  【IT专家网独家】不久之前,刚给一家刚开业的证券公司完成财务管理软件项目的实施。在此之前,也陆陆续续负责过几个金融机构的财务信息化项目。我发现,这些公司的财务信息化管理跟制造业的信息化公司差异还是比较明显的。今天在这里我就抛砖引玉,总结一下,或许对大家以后项目实施有所帮助。

  区别一:证券公司等金融业企业对于国家政策比较敏感。

  我在证券公司实施项目,最大的感受就是金融业公司比较正规,基本上是按照企业会计准则的规定来进行财务管理的。这跟有些制造企业有比较大的差异。制造企业的话,财务管理比较不规范,有些都没有按照法律法规来对财务进行管理。而这些金融性质的公司,因为受到国家的重点监控,所以,比较遵守法律法规。

  所以从这方面说给他们实施财务管理系统,实施起来比较顺手。因为财务管理软件也是严格按照企业会计准则设计的,所以,越遵守会计法律法规的企业,用起来就越合身;相反,越灵活的企业,反而更加用不惯财务管理软件。

  不过,凡事有利必有弊。就是因为他们太过于遵守企业会计准则,所以,对于准则很敏感。准则一有风吹草动,他们的财务管理软件就要进行相应的调整。向这次企业新会计准则出台,我们也不得不学习,因为在实施财务管理软件项目的时候,我们必须按照新的会计准则来。所以,你若是负责金融企业项目的实施顾问,是挑战与机遇并存。挑战是你要不断学习新的业务知识,要关注会计领域内的新变化;机遇就是你实施项目的成功率会高很多。

  区别二:证券公司等金融业企业对于财务知识要求更加专业。

  你若实施过证券公司等金融业企业的财务管理软件项目,你会发现,你若没有很专业的会计知识,则你很难成功的实施项目。这跟在制造业中实施财务管理软件项目,有很大的区别。因为制造业所涉及到的财务管理知识相对来说比较简单。一个不是财务专业出身的人,只需要不长的时间,就可以掌握制造企业的财务管理核算。但是,若换做是证券公司等金融业企业则不行。因为他们用到的很多都是比较专业的财务知识。如股票收益的核算、金融资产的摊余成本、金融资产的转换等等,这些都需要比较扎实的财务知识,否则的话,很难结合企业的实际业务,通过财务管理软件进行反映。

  所以,我们公司招聘实施顾问,若只是负责制造业项目的话,没有一定要求是财务出身,只要以前实施过财务管理软件,不是财务出身的顾问我们也招募的;但是,若是负责金融企业的财务系统实施顾问,则必须要求是财务出身,而且,最好有实际财务管理的经验。因为我们的高层也深信,若没有财务背景的话,很难做好证券公司等金融业企业的财务信息化管理项目。而且,向我们这些负责金融企业的财务顾问,公司还会每年出钱送我们去培训,学习新出来的会计法规。可见,负责证券公司等金融业企业的实施顾问,对于会计的专业知识要求是比较高的。

  区别三:证券公司等金融业企业财大气粗,没有象有些制造企业那么抠门。

  很多制造企业在选择财务管理软件的时候,首先考虑的是价格,而不上软件的性能。但是,证券公司等金融业企业则相反,他们首先考虑的是软件的性能、实施顾问的能力,然后,再考虑软件的价格。当然,这除了观念的不同之外,跟他们财大气粗,也有很大关系。

  证券公司等金融业企业的主要资产就是金钱。不象制造企业,可能存货比钱还多。所以,证券公司等金融业企业很重视财务的核算,对于货币的管理。那在财务上的体现,就是对于财务管理软件的性能要求非常的严格。他们希望财务软件稳定性要好、要符合他们的行业特征、要能够解决他们的实际问题,钱花的多一点没有关系,只要把财务管理软件项目成功实施即可。

  不过,真是因为他们这么注重软件的本身,注重项目的质量,所以,对于我们实施顾问的压力就特别大。证券公司等金融业企业的行业特征,就说明他们个个对于数字都是很敏感的,只要有稍微一点的差错,都是不允许的。我在证券公司实施完项目后,给我最深的印象就是,在证券公司等金融业企业,基本上没有成本调整单,若发现有错误,必须从头开始,找清楚原因;而一般情况下,是不允许有错误的产生的。而在制造企业呢,若发现帐不对,很多财务人员不会严格的去追查原因,而喜欢开成本调整单,把帐调准确就可以了。

  所以,在证券公司等金融业企业实施财务管理软件项目,我们是一点都马虎不得。因为他们是很难被“忽悠”,他们比较追求完美。

  区别四:后续维护的工作量比较大。

  上面我们说明,证券公司等金融业企业对金融法律法规比较敏感。一有什么新的法规出来,则金融企业则必须首先采用。随着国家对于这些企业管理控制力度的加强,不时的出来一些新的财务管理制度,使得我们不得不频繁的帮他们调整系统配置,有时,还不得不进行额外的二次开发,以满足新的需求。

  而在制造企业则不同。制造企业只要项目上线后,基本上不用我们再操心了。因为他们的管理环境相对来说比较稳定,不会随着国家的制度改变而频繁的变更财务管理制度,从而调整财务管理系统。不过,现在这种情况也在慢慢改变。特别是国家对上市公司财务管理控制力度加强,他们的财务管理系统也不得不随着法律的变更而做出相应的调整。不过,对中小企业来说,影响不是很大。

  针对这种情况,我们项目的后续维护费用也是不同的。证券公司等金融业企业、上市企业的财务管理软件后续服务费用,要比其他制造企业高的多。这不但是他们财务管理软件的规模不同,很大部分的原因还是受到后续维护工作量的影响。

  除了以上的这些区别之外,可能还有一些我没有发现的差异。欢迎大家补全。在后续的文章中,我还将会陆续的介绍证券公司的业务,如何结合财务管理系统,把它一一实现。若大家有这方面的需要,可以关注我后期的文章。

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