CIO思考:ERP后企业管理变革
如何提高企业的运作效率和经营业绩?如何提高企业的竞争力?如何提高企业对市场的应变能力?如果说过去企业引进国外设备,解决了生产技术问题,那么今天企业实施ERP,就是企业解决管理问题的一种手段。
实施ERP后,我们可以从费用产生的源头入手,微观反映生产的每一环节,反映费用发生的前因后果,准确识别恰当的成本动因。在ERP系统中,生产定单是成本核算的最小单元,基于定单的投料、特殊检验费、外委加工费等,都可以直接归集到定单上,实现了特殊费用直接归集,其他一些间接费用分配因素,如产品产量、产品复杂度,大型工具耗费度、销售订单定货批量等,都可以作为成本分配因子,用于产品间接费用的分配。通过成本费用直接归集和成本动因合理设置,提高了产品成本计算的准确性和合理性。
通过实施ERP,成本核算实现了成本事前预知、事中控制和事后快速反映,为企业成本监控和分析提供了及时,准确的信息,使管理者在最短时间内可以找到成本控制的重点,及时调整管理策略,促进资源的优化配置。
五、实现高度集成的业务环境
ERP系统实现了企业物流、信息流和资金流的高度统一,集成了供应、销售、生产、质量、计划、财务、设备等各流程业务,使企业信息资源得到了高度共享。
同时,ERP系统是以财务为核心的系统。在流程的配置阶段,业务和财务就是环环相扣的,所有的业务流程配置必须以满足财务要求为基本点,伴随每一笔业务的发生,财务凭证自动生成。比如,当采购入库活动结束的时候,存货自动增加;随着原料发出和操作汇报,生产成本也自动产生;随着产品发出,销售收入和应收账款自动记账,销售成本自动结转。高度集成的业务环境,大大提高了各项业务的及时性和准确性。
高度集成的系统,要求所有的“交易”都要确保正确,就像银行业务人员必须确保每笔业务正确一样。比如在仓库流程中,出现一个错误的入库和出库动作就会影响仓库存货,会影响财务账目,会影响采购计划,会影响生产成本等等。由于物流、资金流和信息流的高度集成,业务出现错误,就必须用规范的方式去处理,因此ERP系统能约束、规范业务操作。
总之,企业通过实施 ERP系统,在企业内部,建立了面向流程的管理模式,提高了客户服务质量,提高了生产质量环节控制力度,细化了成本管理,是企业强有力的管理工具。在企业外部,ERP系统与 SCM、 CRM结合,可以实现企业与供应商、客户的信息交互,完成整个社会资源的整合。企业实施ERP,对企业加速信息化建设,提高管理手段和方法具有战略意义。

