3.4 期间费用解决方案

　　对各种费用按照部门和费用项目来核算(按考核来化分细度)，及时提供各种费用发生的信息;

　　加大预算控制力度，编制合理、行之有效的费用预算，来控制和监督费用的发生;

　　对管理费用的控制，要把每一个业务部门作为一个成本中心，要考核其成本(根据企业的年销售收入、管理费用总计划及管理费用历史数据来确定各部门的费用)，对销售费用的控制要把各地每一个事务所作为一个利润中心，不但要考核收入、回款，而且要考核收入、销售成本、销售费用，三者综合在一起就是考核各地事务所的利润。

　　3.5 外协成本解决方案

　　将外协计划纳入到整体制造计划中统一安排并对执行情况进行跟踪。

　　工序外协由车间工序进度计划生成外协任务，以派工单的形式下达给资材动力部。任务完成后，由资材动力部填写车间工票，反馈任务完成情况。

　　带料外协由物料需求计划(MRP)产生外协制造件的制造计划，计划确认后建立资材动力部外协课的外协任务。任务下达后进行物料分配、发料和委外任务开工。任务完工后做完工入库。

　　卖料外协由物料需求计划生成外协件的采购计划。外协件所用原材料的采购计划由库存订货点计划生成。在BOM中，最低层为外协件。卖出的原材料不在BOM中设置。

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　　这篇建议书在写作前，软件商已经就企业的一些状况做了简单调研，并根据企业实际运作过程中的管理难题，提出了针对性的解决方案。当然，软件商通过简单的调研已经初步知道了他们的软件在支持企业需求方面的相差距离，但是在他们的建议书中并没有给出相关内容的差距评估。这对招标单位而言是一个极大的信息损失，无论在后期的工作中开展评估也好、或者开展第二次评标也好，都已经无法准确地掌握软件对企业实际需求的支持程度。

　　因此，投标书中所提出的标书写作规则建议，对提高评判不同软件公司的软件产品对企业需求的支持程度具有举足轻重的作用。它强调在建议书中开展“企业需求与软件差异分析”、“客户化复杂度评估”、“技术路线符合程度评估”、“咨询与实施满足度评估”、“培训能力的评估”、“服务能力的评估”。

　　上述这些内容与传统的项目建议书的写作目标，有一个质的不同，这就是对于能力的分析与评判，这些分析与评判必须基于有效的需求与软件，有效的需求与企业其他方面能力的细化性的评价。通过软件商的自我分析与评判，不但可以让招标方和投标方了解软件适应企业需求的状况，也为双方对软件和项目的完整报价提供了依据。

　　读者还需要注意，这种新规则并不影响每个投标单位建议书的写作发挥，每个投标单位依然还可以在规则的基础上、甚至是规则之外，加入一些企业各自建议书的写作特点，这些特点依然可以展现不同投标人的水平和能力。