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献给CIO的歌系列(1):沉默的代价

作者: 吴文钊,  出处:IT专家网, 责任编辑: 王炎, 
2008-08-19 10:37
  要保证项目的成功,必须为企业的信息化主管建立一整套面向企业的整体运作方法,没有这样的方法,还会使国内的企业在信息化的道路上吃尽苦头!

  “在向未来的跳跃中,速度是最重要的因素之一”

  --《变革之心》作者约翰.科特

  21世纪是一个充满竞争和商品日益丰富的时代,它已经不同于以往的任何时期。企业的节奏在加快,客户对于产品的青睐在减弱。当客户面对越来越多的同类产品的时候,不会再钟情于某一种,他们已经变得日益挑剔。现在的企业经理们开始感受到来自于客户的压力,再也不会像过去那样的自信与悠闲。他们深知,稍一疏忽就有可能被客户所抛弃,由此感到,那些过去企业所赖以发展的经验与依据在渐渐地失去作用,变得不再有效。

  遗憾的是,并不是所有的经理人都有这样的认识,过去的成功和经验让他们或多或少地依然沉醉在原有的思维之中,并沿袭着过去的定式在运作。他们时刻幻想着手工管理的长期有效,并不太理会“客户经济”的到来,只有当某一天突然醒来的时候,才真正感觉到“春光不再”。

  这就是“客户经济”所造就的景象,它来的太快了,以至于许多的经理人并未准备好面对这样的挑战,而稍显束手无策。幸好,并不是所有的中国企业都处在迷茫之中,透过混沌还是能看到站在变革潮头的企业大师们的领悟。他们阐述道:“新经济就是客户经济。真正的客户经济应该是建立在互联网经济基础之上,建立在网络的平台之上,如果一旦它建立在网络的平台上,剩下的挑战只有一个,那就是速度,谁在网络当中最快地满足用户需求,谁就能获得用户资源,所以它必须保持与客户的零距离,如果晚了什么都得不到。而要实现这一点就必须根据客户的现有需求和潜在需求生产,而不是盲目,盲目只会使你不得不构筑庞大的库存。”

  西方的管理实践者也早已洞穿了客户经济所带来的变化,他们向众多的经理人疾呼,企业间的竞争模式已经发生了戏剧性的变化。快速满足客户需求、甚至是潜在需求,快速展开系列性市场竞争已经成为一种无法逆转的潮流,过去的四平八稳式的企业构造和竞争法则再也不适合当前的现实。为此在90年代末期提出了企业成功发展的基本框架,他们认为原有的竞争体系已经遭到破坏,过去的缓慢必将招致失败的结果,在企业现有战略框架之下,必须加入一些适合于现代社会的全新内容和体系:“民众与股东利益、市场需求与战略预见、战略体系下的快速竞争,它强调快速满足用户需求,用速度超越竞争对手”,这些已成为企业发展的必然。

  众所周知,快速的竞争必然需要快速的信息流动、快速的产品和原材料流动、资金流动、以及强有力的管理与控制,要实现这些快速,很难长久地依靠传统的手工管理与缓慢的企业运作速度,它必然需要依赖于一种全新的工具与观念去改变现有的缓慢,而这种工具与观念就是价值链体系、流程管理、营销理论等一系列管理技术与信息技术的完美结合的产物—--企业管理信息化(以下简称信息化)。

  令人高兴的是,近几年来我国的一些经理人,开始认识到信息化对于推动企业发展与基础管理的重要作用,在他们的大力倡导和推动下,许多企业纷纷走上信息化之路。可以看到在一些企业已经使用了面向流程管理的生产制造系统,面向财务管理的财务系统,以及面向营销管理的分销系统和物流系统,这些系统的成功应用使企业在基础管理上向前跨出了巨大的一步,实现了从无到有的飞跃。并且也在实践中总结出了各自运作信息化过程的成败与得失,这些为国内企业信息化的成功推进提供了不可多得的借鉴。

  并不都是好消息,在北京三露(大宝)信息化过程失败的媒体喧嚣还没有尘埃落定的时候,又传来了哈尔滨制药集团ERP项目颗粒无收的报道。这些只是信息化失败的两个典型案例,而隐在冰山之下的失败不胜枚举。

  为何没有报道这些失败呢?失败总不是一件好事情!花了钱没有得到结果,不但自己不光彩而且软件商或者实施服务商同样的不光彩。败了,必然无法向上级交代、也无法向同事做出交代,对于这种说不清双方责任的事情,企业甚至连打官司的勇气都没有,那么又有多少胆量在媒体上去暴露内幕呢?这就是众多系统失败后的现象,沉默!

  有许多事情是令人恐惧的,如果第一个项目保持了沉默,那么第二个项目你能确保成功?如果失败,你还能够保持沉默?恐怕在此时你连继续在企业中工作的勇气都没有了。沉默不是办法,官司也不是办法,媒体曝光更不是一个办法。唯一的办法就是总结失败过程中的教训以及来自于外界的经验,在此基础上归纳、提升,从中找到一个指导企业信息化项目走向成功的方法。

  一个项目的失败决不仅是企业信息化的失败,它是双方的失败。任何一个失败的项目,它从一开始就已经显现出失败的征兆,我们可以看到双方从探讨合作、直到走向宣告失败的每一步,它都在预示着失败的来临。这是一个风险积蓄的过程,没有人愿意看到风险、甚至忽略风险,这种自欺欺人的方式,都将使项目走向黑暗。

  21世纪经济报道在2002年8月19日曾经登载了汪若菡撰写的文章“ERP变局,哈药1000万计划的悔与梦”,通过它能够让读者联想许多,也能给我们的官员、经理人和信息化主管启示许多。

  项目的引出

  “……哈药ERP项目是一个大单,首期工程计划投资在1000万元以上,而哈药与利玛的正式合作始于去年底。作为负责哈药ERP实施服务的总包商,北京利玛与利玛哈尔滨分公司于2001年10月份与哈药正式签订一份总金额达700万元人民币的协议,除去Oracle的软件之外,项目实施服务费用为370万元左右。利玛哈尔滨分公司不但参与哈药ERP实施服务之外,还将负责后续支持服务工作。”

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