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企业门户向SOA转型 努力寻找杀手级应用

作者: 赛迪网,  出处:赛迪网, 责任编辑: 王炎, 
2008-07-25 14:58
  企业门户早已不只是企业的“门面”和简单信息的发布,门户的应用已经渗透到工作流程的各个层面。

  企业门户早已不只是企业的“门面”和简单信息的发布,门户的应用已经渗透到工作流程的各个层面。

  在这个信息化无所不在的时代,信息的共享和员工的协作已经突破了企业内部的范畴,延伸到广阔的企业外部,以期更及时、更准确地获得个性化的信息。于是,作为整合企业内部与外部的信息平台,企业门户逐渐登上了引人瞩目的舞台。

  如今,门户正在向企业桌面转变,逐步取代了大家熟悉的浏览器。它的作用不再只是给企业内联网锦上添花,而是正在发展成为未来的Web应用框架。不过,随着协作等新兴理念的融入,企业门户的应用还存在着许多值得探讨的问题,如何体现门户在整个IT系统中的特殊地位也仍然是CIO们探索的方向。

  谈到门户,人们可能会想到两个方面。门户跟网站是什么关系?门户给企业到底带来什么价值?

  在整个门户上,网页通常是单项,提供的是静态的信息。门户则不一样,特别是企业门户,就相当于一个工作平台,在这个平台上可以跟合作伙伴或者用户去做一些交互的动作。

  每个手机用户都有这样的烦恼,想开通新业务,查询每月的话费详单,或是临时出差需要办理漫游套餐,去营业厅跑一趟费时费力,有些运营商在自己的门户网站上开通了自助服务的功能,透过门户,有任何问题都可以找到帮助。

  对企业内部也是如此,不仅供应商和合作伙伴可以利用门户。透过门户还可以看到各个部门的一些业绩状况。不管老板在什么地方,只要通过VPN上网,就可以看到各部门的业绩状况,企业门户就变成了一个互动的平台。

  寻找杀手级应用

  所以,想要鼓励企业上门户,让员工离不开门户,一定要有一个杀手级别的应用。因为企业门户在初期的时候很可能做成移动网页,网页有时候是可有可无的。如果企业门户拥有杀手级业务,使得每个员工不得不来访问,门户才会得到重视和更多的应用。

  俗话说,看看卖药的吃不吃自己的药,就知道这药到底好不好。作为连续七年蝉联Web门户软件全球市场份额领导者的IBM公司,自己内部一直在用WebSphere Portal产品。

  IBM有30多万员工,每天员工之间的沟通非常多,但是和素未谋面的同事进行交流很难。IBM的Blue Page把所有员工的信息都放到目录系统里,每个人有什么经历、技能,在组织内部的报告链都会完整地体现出来。这样一来,作为杀手级应用的Blue Page为员工提供了必不可少的帮助。员工就不得不经常登陆门户进行应用。

  每天一上班,员工都会用自己的ID登陆和自己职务相关的内容界面。所有跟工作、职业生涯相关的内容,和一些相关的工具都被集中在这个门户上。不用每天登录业务系统,在这个企业门户上,就可以提交出差申请、等待老板审批、定酒店,这些流程都可以在门户发生。

  每个界面都是为某个职务专门定制好的,整个公司每天发生了什么新闻,系统会自动判断使用者是哪个区的员工,会把当地网站上的新闻剪辑过来。比如每个销售要跟踪自己销售的客户,客户都有哪些、销售额是多少。跟销售人员相关的业务处理,比如一些内部的流程、报价、领导审批都可以在门户完成。还有跟其他销售部门的合作,甚至会参考到的客户案例等等资料全部在这个门户之中。

  同时,由于门户的出发点是以人为核心,允许员工可以做个性化定制。如果员工觉得上面信息还不够丰富,还可以利用一些简单的工具来编辑页面,可以把里面的内容做一些调整,增加个性化的东西。

  提高时间比

  门户的价值体现在为企业内部员工和客户服务,要想迅速地体现出价值,除了底层技术还需要门户加速器。加速器就是加快门户的导入,让用户很快看到效益。通过门户加速器,一般可以在三到六个月内看到成果。

  门户加速器可以增加协作,驱动创新,改善整个决策过程,降低成本。最重要的是加速器可以帮助IT人员大大提高价值的时间比,降低整个商业解决方案的部署成本。

  其中,流程加速器是透过电子表单的方式驱动流程。使用电子表单,即可以加速流程,而且节省纸张。

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