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CIO必读:如何走出集团信息化管理误区

作者: 佚名,  出处:IT专家网论坛, 责任编辑: 王炎, 
2008-08-08 09:40
  面对瞬息万变的世界经济发展局势,企业要想加快市场反应速度,提高办公效率,那么信息化工作是每个企业都要面临的一个课题。

  巨大需要的旋涡

  亚迪集团公司的2007年年终总结会已进入尾声,奚总经理环视会场一周说:“大家还有什么要说的,如果没有,我最后说几句。” 坐在奚总对面的信息中心主任汪晓康看着奚总,站起来欲言又止,奚总笑着说:“晓康,你先坐下,你想说啥,我替你说吧!”奚总接着说:“这个会已经开了半天,大家畅所欲言,很好!我先说一下集团信息化建设的事,总网建设、办公自动化应用软件的开发等取得的成绩是大家有目共睹的,上半年的网络建设补充工程,效果是显而易见的,给大家带来了莫大的方便,这是主流。今天对网络系统的运行服务情况,大家提了不少意见,也都是事实,但这是支流。主要责任我来负,小汪他们够努力的了,大家要理解,当然问题一定要解决。汪主任,你回去后,冷静地反思一下近半年来你们信息中心的工作情况,小伙子们坐下来,心平气和地讨论,必要时采取走出去,请进来的方法,寻找一下问题到底出在哪里?能不能在十天内把今天会上大家所提的问题整理、分析、分类,给我拿出个解决办法来。”面对领导的信任与指示,汪主任受再大的委屈也不能申辩了,点头表示一定尽快拿出解决方案来。

  亚迪集团公司地处市郊的小镇,近五年中,集团企业实现了重组,产品对路,供销两旺,企业经济效益逐年增长,企业文化与时俱进。2006年自筹资金 500多万元,建成了集团内信息化总网,实现了无纸化办公,信息中心因此被评为2006年集团年度先进单位,汪晓康成了企业新闻人物。

  2007 年初,为扩大信息化建设的成果,公司又投资几十万元,将总网的终端用户向生活区延伸,信息中心与承建单位经过三个多月的努力,网络顺利接通,不仅给企业员工带来工作上的方便,也给退休在家的老领导及老员工提供了免费的上网机会,全公司职工无不欢欣鼓舞,不出家门全知天下事,对汪主任及他所领导的信息中心又是一片赞扬声!

  好景不常,项目上线,承建单位撤走后,信息中心四个小伙,在上班时间除了给厂内用户提供随叫随到的服务外,从生活区拨来的电话不断,老领导、老职工的网不通了,不去不行,稍迟缓一点,就找来一顿埋怨,有时还会惊动上层领导,上层领导又将电话直接打到汪主任办公室,甚至手机上。

  去现场查看,往往都是简单的操作性错误,或者是使用了从外边来的带有病毒的文件,机器中了毒,水平不高者一筹莫展,只得求助信息中心的内行们。使用者缺乏防病毒意识,对开机时的提示不予理睬,不注意随时杀毒,导致局部范围病毒感染。

  几个月来,包括汪晓康在内的信息中心员工成了网络救火队,从厂里忙到家里,有时晚上还得给那些重点用户排忧解难。集团布置的一些日常的、带指标性的工作经常完不成,处处被动,经办部门为此没有少批评汪晓康,信息中心的考核成绩落到了其它单位后边。

  信息中心的小伙子们憋了一肚子的委屈,接到那些经常出问题用户的电话,无名之火随之而来,难免在服务中丢下了难看的脸色,形成了一个恶性循环。汪晓康看在眼里,急在心里,在信息中心的几次会上,引导大家找解决办法,但是怨气之下大家都拿不出什么有效的措施。汪晓康正准备找相关领导帮助,集团就开始进行年终总结。

  年终总结会上,对信息中心最集中的意见是:布置的工作经常不能如期完成,为网络终端用户服务不到位。个别参会者抱怨信息中心的人难请、脸难看、事难办,汪晓康太骄傲等等,集团综合办公室及老干部管理处反应最为强烈。

  汪晓康真的坐不住了,太冤啦!一年忙到头,操心受累,落下这样的结果,他该怎么办?(翁沧南)

  案例点评

  走出集团信息化管理的误区

  通过以上案例,我们注意到在亚迪集团主要有以下四个典型现象:

  1、信息中心员工在给厂内用户提供随叫随到服务的同时,对生活区用户存在的问题也是随叫随到;

  2、由于整天忙于为用户服务,集团公司布置的工作却不能如期完成;

  3、生活区客户面临的问题,往往都是简单的错误,而且经常发生;

  4、信息中心的小伙子接到那些经常出问题用户的电话,难免在服务中丢下了难看的脸色,导致客户经常抱怨。

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