李鬼何其多 CIO如何巧选IT监理
IT项目建设失败的例子很多,有人将IT项目实施的高风险比喻为走钢丝,可见IT项目实施之难,而IT项目实施的低成功率也证明了这一点。如何判断一个IT项目的成败?如何监督IT项目的质量?外行的用户如何得到内行专家的指导?这是某著名IT调研公司近期调查问卷采访时,企业CIO最为关注的问题之一。
(3)IT监理的作用
①监理的主要目标是质量控制、进度控制、成本控制
IT监理可以帮助企业更合理的保证质量、进度、投资,并合理、客观的处理好它们之间的关系。确实,在IT项目建设中质量和进度是需要良好的项目管理来保证的,但在实际的过程中情况是千变万化的,项目建设是否一直符合建设规范,是否能一直保证项目质量、进度是企业非常担心的问题。例如,有些IT厂商在开始阶段有制定项目管理计划,但当发现进度开始偏离项目进度计划时,可能会干脆抛开计划,走到哪算哪,最后再顺延。或实在来不及,采取从最后期限倒推进度安排,省略一些过程,仓促赶进度。
换句话说,监理公司在IT项目建设中第一项重要的工作就是检查IT厂商的项目管理是否足够规范、合理,项目建设能否按规范进行。因此,IT监理是由第三方独立的依据相关技术标准来对项目建设进行监督,对建设质量更能起到保驾护航的作用。
②监理可以合理地协调企业和IT厂商之间的关系
其实这也是监理的一项主要工作。在IT项目建设中,很多时候企业和IT厂商都会有许多问题存在争议。这时,企业和IT厂商都希望由第三方在项目的立项、设计、实施、验收、维护等的各个阶段的效果都给予公正、恰当、权威的评价,这就需要IT监理公司来协调和保障这些工作的顺利进行。
③有效控制需求变更
IT项目发生变更是十分普遍的现象,这会给IT项目的整体质量控制带来很大的风险。随着IT项目的深入建设,企业原来的看法会得到进一步提高,对业务需求也会有新的认识。这个时候,项目的双方常常会因某些需求变更产生较大的矛盾,变更会破坏了项目的节奏,造成整体质量的降低和项目进度的滞后,降低工作人员的效率和士气。
而且,双方常常还会抱怨是对方使项目无法进行。这时监理公司的作用就十分重要,既要保证项目整体质量目标,又要对企业的各种变更要求予以区别对待,约束项目中不规范行为,加强双方对项目的风险控制。
三.如何选择合适的IT监理
IT项目建设失败的例子很多,不但造成了大量投资的浪费,而且还造成许多纠纷。大量的经验说明,IT厂商的水平如何,项目中是否有合理的监督,都会直接影响IT项目建设的质量。
当王兴把要招标IT监理的消息一发出,立即得到了各家IT监理公司的关注,收到的监理方案更是五花八门,看价格也是天壤之别。IT监理的选择让王兴挑花了眼,谁是“李逵”,谁是“李鬼”,也真是让王兴难以决择。而且,各家所采用的监理方法不一,让外行人很难分辨其中的差别。
(1)检查资质证明,杜绝形式监理
这是从“硬指标”上对IT监理公司进行第一轮筛选,有资质证明和口碑良好的IT监理公司是会有一定的质量保证。在实际的IT监理中,争议最多的莫过于“形式监理”与“内容监理”,“形式监理”现象普遍存在,这也是企业选择IT监理时最怕遇到的“李鬼”。例如形式签字、形式到会,形式监督等。实际上,只有形式上的IT监理,而没有背后的专业能力和投入的话,整个监理业务的价值就无从体现。因此,有关的资质证明可以一定程度上分辨谁是“李鬼”。
(2)考察是否有行业专家和专业经验
IT监理的专业知识和经验是保证项目监理成败的关键。因为对IT项目建设中的问题准确判断并有效解决,是要求IT监理公司具有丰富的行业经验和强有力的IT专家。一个监理项目成不成功关键在于监理工程师能不能胜任,一个出色的监理工程师首先要非常懂IT技术,其次要有丰富的行业经验,最后还要掌握监理的规范和方法。
因此,IT监理应要具有丰富的行业知识和专业经验,很难想象缺乏专业知识的监理人员能监督企业和IT项目实施厂商的工作。所以,监理公司需提供预派驻本项目监理队伍的从业人员相关背景,以确保监理人员水平能够满足项目需要,具备监督项目实施的能力。
(3)参观同行业的典型案例
IT监理公司需提供典型案例介绍,尤其是与本IT项目相同行业或相类似的案例,确保选择的IT监理公司具备本次项目实施的相关背景,包括技术背景、管理背景和行业背景。
(4)考察和评估项目监理方案建议书
最后,应详细考察IT监理公司提出的对本项目的理解和监理方案建议书。例如该项目关键的监理控制点,所使用的监理方法等。即使企业的IT知识比较缺乏,但结合IT项目厂商的建议方案,企业也能从中评估IT监理公司的真实水平,从而保障项目成功。
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