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CIO自身存在五大问题 阻碍自身发展

作者: 杨大寨,  出处:合肥市信息化工作办公室 , 责任编辑: 徐蕊, 
2008-04-10 09:18
  信息化工作很复杂,一名合格CIO既要懂IT技术,又要懂管理和企业的流程,还要会沟通。比照CIO应有的能力和职责来看,笔者认为目前不少CIO自身存在五大问题,在一定程度上阻碍了其职业发展的进程。

  但是,当今的多数CIO对沟通重视不够 ,不懂得沟通的技巧。很多CIO由于不懂得和其他业务部门的沟通,以至于信息系统不能实施成功。在信息项目总结会上经常可以听到CIO说,“信息系统不能实施成功,是因为很多部门的领导人不支持信息化工作,他们经常挑系统的毛病,总以系统不好用而不给予支持,我们的工作得不到理解”。从另一方面看,也许是我们CIO没有和业务部门人员沟通好,没有将信息系统将产生的效果和效益向他们展示和说明,所以得不到他们的支持。

  问题五:信息化项目建设和管理混乱,往往虎头蛇尾

  所谓信息化项目,是指在一定期限内,依托一定的资源,为达成一定的信息化目标而进行的一系列活动。这里,我们不难发现信息化项目作为一个完整的定义,至少有三个关键要素,即:时间、资源、目标。其中资源的最终体现是成本,目标的最终体现是绩效。因此,一个信息化项目最核心的制约因素就是这三要素:时间要素、成本要素、绩效要素。而绩效的评价和控制往往量化到质量上,即质量要素。 所有失败的项目必然是在这三个要素中至少有一个要素出了问题,即要么是项目进度控制不够,或者是项目成本超标,以及项目质量失控。

  而项目管理正是对项目计划、组织以及对项目所需资源的控制,目的是确保项目在规定时间内、规定预算内达成预定的绩效目标。项目管理落到实处,就是对项目的进度控制、成本控制和质量控制。在信息化建设项目中多数CIO不懂得信息化建设项目管理方法,也没有项目管理的意识,项目建设随心所欲,要不不能保证按时完成建设任务,或者就是资金超过预算;项目建设常常是虎头蛇尾,不得不以失败告终,不了了之,给企业带来巨大的损失。

  某企业先后上了“条码管理系统”、“OA办公系统”、“PDM系统”、“供销存系统”等,其中有2个项目由于需求等因素,不能按时完工,还有其他项目由于资金预算不足,和集成商之间不能达成协议,很多老总要求功能不能完成,只能草草收工,使企业对信息部门信任度大打折扣。

  企业的快速发展,对IT部门要求越来越高,对CIO要求也是越来越高,CIO角色,要懂得信息技术、信息管理、项目管理、流程管理、经营管理/公共管理、信息战略等,中国CIO 的存在的问题是和本身知识缺陷和经验不足有关系,有些知识是可以在学校中学到的,而有些却是要在工作中学习和积累的, CIO应尽快完成角色转换,站到全面管理和战略发展的决策层舞台上,和CEO、CFO一起探讨战略方向和制定发展规划,并不断整合、完善和提升企业IT系统的功能,这是中国企业CIO当前面临的最主要任务。在下一篇中,笔者将通过自己的CIO的经验分析CIO的工作思路,分析CIO管理艺术和方法。

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