迪士尼:两个CIO 两个故事
迪士尼是一个充满故事的国度。无论是我们熟悉的米奇、唐老鸭、维尼小熊,还是小丑鱼尼莫,以及纳尼亚里面的小英雄,他们都生活在丰富多彩的故事里——每个卡通形象必须有故事的支撑,这是迪士尼的宗旨。
侯诺保面临的最大考验是,所有项目必须在2005年9月12日前完成,不得有半点差池。因为香港迪士尼乐园是迪士尼公司在中国第一个主题乐园,全世界都将在这一天聚焦香港迪士尼乐园。
侯诺保做的第一件事是确保信息系统和各业务部门紧密联系,他组织成立了以人事、运营、财务和IT部门等负责人组成的业务整合指导委员会。最初他们每两个月召开2小时的会议,讨论如何让IT手段更加契合业务的需求。在第一次会议后,大家意识到沟通的重要性,改为每月一次,随着开业时间的逼近,例会变成每周一次。基于各主要部门的充分交流,香港迪士尼乐园16个不同的业务线在全方位的IT支持下成功整合。
在开业之前,侯诺保苦于分身乏术,因为IT部门要做大量的筹备工作。比如在项目初期便建立网站,传达香港迪士尼乐园的理念,让公众更加了解迪士尼的文化价值。
香港迪士尼乐园预定中心的建立也是一件卓有成效的事,在营业第一天,呼叫中心(Call Center)就接到了超过10万个预定电话,这个数字超过了香港迪士尼乐园管理层最乐观的预测,为此侯诺保紧接着在乐园预定中心增加了电话线路和人手。
在香港迪士尼乐园,有 5,000多位演艺员工每天为游客表演精彩的节目。侯诺保介绍,在筹备初期,在线招聘也是IT策略的一部分。由于香港迪士尼乐园前期的价值传播深入人心,因此在招聘开始的头两个星期,人事部平均每天收到1万多份在线简历。在开业前的3个月,香港迪士尼乐园募集了4,000多位员工进行培训。这也是香港的第一次最大规模在线招聘活动。
不过,在所有的筹备工作中,最让侯诺保得意的莫过于香港迪士尼乐园的在线票务系统了。据前期的调查显示,亚太地区很多游客都习惯于上网搜索目的地信息,很少有在线购买门票的习惯。因此推出在线票务系统,是一项冒险和富有挑战的工作。
香港迪士尼乐园选择了和CityLine.com合作来提供在线票务服务,并且自己开发了在线票务分销机器的程序。考虑到流量的冲击,IT部门必须进行任何香港网上零售商都未曾尝试过的流量测试。由于在香港无法找到所需的流量测试服务,侯诺保只好从美国进行测试,其间还遇到了香港和美国办公室之间的带宽问题。在历经10天的艰苦奋战后,侯诺保的团队克服了种种困难,使在线票务系统顺利运营。结果是令人振奋的,票务商店开业时,高峰访问量为每秒15个交易,而当《星球大战前传III》在美国上映的时候,最大的电影票务网站的交易量为每秒4次。香港迪士尼乐园的站点经受住了高流量的考验。
9月12日的开业盛典结束后,侯诺保紧张地期待着第二天的媒体反应。当全球媒体传来一片赞誉声时,他长长地舒了一口气,“媒体对IT的沉默就是我们的最大成功。”
快游迪士尼
香港迪士尼乐园从开业至今,已经接待超过100万游客。占地少、客流大,是香港迪士尼乐园必须直面的矛盾。今年春节爆发的“拒客风波”,据一些知情人士介绍,是由“内地旅行社和香港迪士尼乐园的沟通不畅等原因造成”。然而归根结底,却是因为游客需求爆棚,而迪士尼乐园容积有限的矛盾。在主题乐园后期开发尚未完成、容积率一定的情况下,唯有从管理入手,优化游玩流程,加快客流循环,才不失为有效地缓解矛盾的途径,往往这时,信息系统的威力更加凸显。香港迪士尼乐园独有的在线售票系统和快速通道(Fast Pass),便是侯诺保团队针对亚洲市场的特点开发的,它能帮助游客在乐园内有效地支配时间,更加快捷地享受娱乐设施。
香港迪士尼乐园拥有很多门票分销点,除了乐园前门的售票处,以及位于地铁香港站的售票点外,还有海内外的旅行社、香港迪士尼乐园的网站等。所有的售卖点都通过联网方式,由香港迪士尼乐园的在线票务销售系统来控制。在线票务系统的功能,一是方便游客网上购票。二是多渠道分销可以减轻乐园门口售票处的压力,还可让游客更便捷地进入迪士尼乐园。网上订票的游客可到香港迪士尼乐园前门的“神奇迅达印票机”(Automated Ticket Redemption),直接用信用卡兑换门票,无需在售票处排队等候。
快速通道也是香港迪士尼乐园为分散巨大的客流所独创的信息系统。在乐园五个热门景点极受欢迎的游乐设施前,都设有快速通道,游客只需将自己的门票插入快速通道终端,机器会为游客印出“快证”,上面印有预约的时间,游客只需在规定时限内返回景点,便可直接从贵宾通道进入,优先享受预约的游戏。另外,为了保证每个游客都能公平地享受快速通道,当游客取得一个项目的快速通道时,在规定的时间里无法获得另一个项目的快速通道,因此在第一张快速通道上,标注了可领取第二项快速通道的时间。“如果没有快速通道,有可能需要排一个多小时的队。”在香港迪士尼乐园游玩的张先生显然对快速通道很满意。
另外,乐园内餐厅付款、食物价格控制等系统,酒店预定、入住、物业管理等系统,迪士尼商店的存货控制、管理等系统,构建出一个强大的信息系统。在这之上,各项业务相互关联、井然有序,构筑成一个庞大有序的娱乐王国。
现代主题乐园“三大件”
目前,香港迪士尼乐园开始了第二期的扩建,将引进更多更新颖的娱乐设施。与此同时,它在内地最大的竞争对手——深圳欢乐谷(由深圳华侨城欢乐谷旅游公司运营)开始了北上的征途。今年暑期,深圳欢乐谷的“升级版”北京欢乐谷即将开业,目前正在紧张的筹备中。据北京欢乐谷总经理高军介绍,北京欢乐谷“是中国第一个全方位实现信息化的主题旅游景区”。
- 本文关键词:

