树行业标杆 学习长江三峡开发总公司打造ERP系统
长江三峡总公司是从事多项大型水电工程建设投资、生产运营和多种经营的特大型国有企业集团,建设统一的财务管理和业务运行信息平台对集团来说具有重要的战略意义。从03年集团上ERP项目至今,已经走过了五个年头。在这段时间内,项目是如何实施的,集团的战略发生了哪些变化,ERP系统给集团带来了怎样的好处……
三峡电力系统行业里树标杆
在电力行业里面,长江三峡开发总公司电力系统有着绝对重要的地位和意义。三峡总公司集中财务管理体系曾获得了第13届中企联管理创新成果2等奖;三峡总公司的财务集中核算系统在06年专门向国资委、国家统计局汇报建设情况;07年6月,由国资委和中企联参加了在三峡总公司的现场会,三峡总公司介绍了经验等。
任处长介绍说随着企业规模、业务以及地域的不断扩展,集中财务管理是发展的一个趋势,目前很多央企都在推行这种集中式的财务管理制度。07年7月,中央企业信息化建设和集中财务管理经验交流会在三峡工区召开,有100多家央企参加,三峡总公司在大会上做了报告。
而且在财务集中管理的同时,以后还要引入资金集中管理模式。财务要集中,资金同样也要集中,管了帐还要管好钱,目前三峡总公司要求所有的资金结算和存款必须放入财务公司进行统一管理,财务公司开放电子服务系统,有一个网上银行系统,然后将资金结算和财务核算结合到了一起,通过技术手段保证了资金支付的不重复、不错、不漏。
任处长吐苦水 信息系统建设过程是把辛酸泪
当中,记者也问到了任处长的工作职责。任处长回答说:“我主要是思考如何利用信息化进行财务管理,结合集团的整体战略,为集团财务管理的发展和变化提供意见和建议。其次就是保证财务管理系统与各方面的协调,我就像一个中间人,要在整个集团内部进行各种沟通,与其他部门进行协调。另外就是吸收一些技术变革,与其他兄弟单位进行一些交流。”
采访期间,任处长也吐了苦水,他认为财务信息系统建设这个过程是一把辛酸泪,首先就是前期的集中和统一的工作难度比较大,再一个就是实施过程当中的工作强度比较大。
任处长用例子来证明了这一点:“长江电力财务核算用的是用友U8的系统,它下属的各个电厂用的是EPMS系统,要统一到财务系统里面来,首先就是要财务人员熟悉从U8到NC的操作,他们很不适应,我们做了很多培训,界面也不一样。另外有大量的基础数据要录入,比如每年的大修理项目、技术改造项目等。集中财务管理最根本的就是会计科目的统一,在以前的系统里面都是自行设置的会计科目体系,科目编码、科目名称和总公司也是不一样的,所以也是做了大量的工作,对原有的会计科目体系进行改造,改造完成以后才能合并数据。”
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