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李小山:兴趣决定职业 手机也有分机号

作者: 石菲,  出处:中国计算机用户, 责任编辑: 徐蕊, 
2007-05-29 08:00
  从辽宁省锦州市科技局到上海市国资委,再从上海的南京西路街道到上海纺织集团信息技术部的总经理。李小山的职业生涯,可谓丰富多彩,保持一颗平常心也许是他从容淡定的原因。

  从辽宁省锦州市科技局到上海市国资委,再从上海的南京西路街道到上海纺织集团信息技术部的总经理。李小山的职业生涯,可谓丰富多彩,保持一颗平常心也许是他从容淡定的原因。

  李小山的MSN签名档上有这样一段话:“我生百事常随缘,四方水陆无不便。不争,元气不伤;不畏,慧灼闪光。不怒,百神和畅;不忧,心地清凉。不求,不卑不亢;不执,可圆可方;不贪,便是富贵;不苟,何惧君王!”

  前两句出自苏轼的《和蒋夔寄茶》,大意是只要随遇而安,在哪里都可以安家。后几句是《佛经》中的四句话,讲的是无欲无求,人生要有一种广阔的胸襟,远离一些烦恼的根源,保持一种平衡的心态。

  兴趣决定职业

  李小山笑言自己是个慢性子,做事做人都从容笃定,不慌不忙,赶飞机也总是提前20分钟到机场,这点主要是继承了父母的光荣传统。其父就是一个慢性子的人,遇事很是从容。当年李小山考上清华大学,到北京上学前爸爸特地找他谈话说,“听说清华压力大,学生心理负担重,爸妈对你没什么要求,只要你不考最后一名就可以了。”

  抱着这份平常心,李小山在清华读完了水利工程本科,被保送上本校的研究生学习建设管理,以工程为背景研究项目管理。在校期间双肩挑的他在毕业前报名到地方挂职锻炼,经过重重考核和系统培训,毕业后李小山先是在辽宁省锦州市科技局做了一年多的副局长(挂职),接着就来到了上海国资委,并于半年后来到上海市静安区南京西路街道。

  在挂职临近结束的时候,李小山决定留在上海发展,由于认识到自己对企业的运作缺乏系统了解,他萌生了到企业里去参与国资国企调整的想法,这个想法得到了领导、朋友和家人的支持。于是,他来了上海纺织集团负责企业信息化工作。

  大四的时候,李小山的理想是去做水利工程师,并梦寐去雅鲁藏布江做工程,他认为那是中国水利工程的最大挑战。2000年毕业时,李小山的个人主页上面写着“我的梦想是一名水利工程师”。

  主页做完认真去思考的时候,突然发现自己的理想和兴趣不一样,自己还是比较喜欢做和人有关的东西。在读研期间,他的导师主要研究建设工程中的计算机技术应用问题,加上李小山自己也对信息化方面有一定兴趣,学习了很多计算机信息应用方面的课程,为将来的转行奠定了基础。

  李小山说:“我对自己的职业期待是:做一个技术性的领导。至于在什么岗位做什么事情,我不是很在意。现在我比较感兴趣的,就是看一些财务和金融方面的东西。跟外面接触多了,就发现很多CIO都是做财务背景的,所以想再进大学学习金融。”

  手机也有分机号

  李小山的手机号码很有意思,在11位手机号码的后面还有一个5位数的分机号码。李小山解释说,移动总机是集团移动信息化的试点项目,开通集团手机业务,不但创造了移动分机便于工作联系,还能有助于保护员工隐私,使得接到骚扰电话的比例下降,更重要的是移动分机与岗位绑定。员工退休和离职将不会导致客户联系中断,确保业务得以延续。

  2006年6月,一位负责国际合资合作工作的员工突然离职,正是由于该岗位的移动分机迅速与新的员工手机号码绑定,使得所有的工作联系顺畅进行,国外的大客户都没有丢失。

  以办公自动化为基础功能的“集约管理办公支持系统”(命名为OA)的推广是2007年上海纺织集团的信息化工作重点,现在已经有一个试点企业成功上线,并能与集团的系统无缝接通,下一步计划把一些边远地区的企业全部整合起来,根据各企业的条件和需求因地制宜,采用“大集中式”+“ASP方式”+“同网络域分布式”+“多网络域分布式”,逐步建立起集团层面的办公自动化和集约管控系统。

  困难吓不倒我

  在大型国有集团有很多做OA失败的例子,李小山来纺织集团之前,很多人对他说,纺织厂观念很老化,年龄也偏大。为此,李小山在推行OA系统之前采取了一些策略,一步一步地来,一点一点地启发,让员工们自己体会到信息化的好处。

  李小山来上海纺织集团之前,这里还没有独立的信息化部门,很多网络应用都没有得到充分利用。有些部门要去订杂志,李小山就跟他们说,“这些杂志你们不用订了,全部都有电子版,网上都有的,我们可以统一采购,避免多重浪费。”

  后来慢慢地开放网络,QQ、MSN都可以让大家随便用。慢慢地,大部分人开始会用电脑了,因为上网聊天,打字速度也变快了,对信息化的意见也少了。“纵容”大家玩了一段时间,信息部开始准备上系统。为了降低网络负载,清理所有终端,把QQ的端口关闭,把其他该上的软件都一步步放上去。

  李小山首先花5000块钱买了一套很小的CS架构的P2P传输工具,7月开始实施,到8月1号就全部上线了。别看软件小,却可以处理很多事情,当时领导就觉得很好用,觉得要的就是这种东西。几个月以后,这套软件已经不能满足业务需求,李小山向领导建议上更高级的OA系统。

  现在上海纺织集团的集约管理支持系统,共有13个功能分类80多个子模块,收发文、邮件、内部签报、人力资源、项目协作、财务预算都囊括到里面来。

  据信息部门的一项统计显示,原来一份文档的周转期要13天左右,现在则是4~7天,最快的不到2小时。之前上海纺织集团总部设立文件交换柜,每个企业和部门一个,所有需要传递的公文都放在里面,各部门和企业定期取件。每个星期,全上海几十家企业都至少要来两次,要消耗不少油钱和人工。等OA系统全面上线后,这部分人力物力都节省掉了。

  2006年在集团本部实施OA的过程中,面临过部分员工不太会使用计算机进行日常办公的难题,有的甚至连鼠标都不会用,更不用说直接上业务系统。对此,李小山带领信息技术部的同事仔细挖掘需求分析,并在开发过程中让这些员工较为深入地介入,终于以系统功能的实用性激发起这些员工对系统和网络的兴趣。

  同时,李小山还和他们说:“领导说了,你们这个部门很重要,所有的来访来信都必须要及时让领导看见。怎么看见呢,就要把它放到网上去,现在开始学习五笔还不晚。”于是,这几位员工从学习基础的电脑使用知识和打字开始,目前已经能熟练操作系统完成日常工作。

  有一位集团局级领导,年龄大,不太会用电脑。为了支持信息化,一点一点开始学拼音和电脑知识。信息部门本来准备给这位副总配一个手写笔,但是他坚持要自己学习。经过半年的学习,现在她已经可以自己修改文件了。虽然速度慢一点,但是热情很高。

  这是凭着这些“小伎俩”,上海纺织集团的信息化窘困局面被李小山一点点打开。


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