移动商务项目连载一:项目上线遭遇三次延期
作为这样一家大型的集团分销型企业,对多个分公司的统一管理和渠道终端的掌控成了企业管理的重中之重。为了能够更有效地进行市场分析和预测、更好地管控终端销售人员的销售行为,S集团在2004年底就开始尝试移动终端技术在渠道终端数据采集中的应用,在2005年进行了两轮技术可行性和业务可行性的测试运行,并着手加快该项目在集团推行的准备。
(三)
10月8日,周日,下午1点。“不推迟项目启动时间,我请咎辞去项目经理,您请更有能力的人去做!”钟剑高举着手臂无可奈何地对郑伟说。
“不要太激动嘛!有事好好商量,目前出现的问题又没有说是你的问题。”郑伟眼睛看着欧阳雪。
“我不同意!已经第三次推迟了,我无法向销售分公司交待!” 欧阳雪强硬地说。
“责任由我来承担!” 钟剑表现出来的却是毅然地坚决。“我们的系统从8月15日到现在,存在的问题很多,原因各位也清楚。正是因为已经推迟了三次,所以这一次的上线只能成功不能失败。我们的系统是按周进行运作的,整个国庆黄金周,30个试点办事处的文员都在加班加点地工作,每次数据的提交都要3轮的返复才能完成,国庆7天的假期仅我累计加班就超过100个小时。但至今仍有5家分公司没有将最后一版数据提交上来。而提交完整的数据导入系统后,还需要有两轮的数据关系建立,这些数据关系的建立只能手工在系统中操作。”
欧阳雪听到钟剑这样说,也缓和了语气:“那可不可以推迟一天?”
“不行!我们针对业务员的运作是以周为周期的,明天是周一,推迟一天就是周二了,这样会对系统的运作带来很大的问题。所以,第一次操作我建议还是由周一开始。既然是推迟,一天也是推,一周也是推,那我们将上线的时间推迟一周到10月16日吧?!”钟剑抓住这个机会建议道。
“那……请郑总来决策吧!”欧阳雪顺手一推把难题交给了郑伟。
“行!不过16日是最后的期限,到了这个期限还不行,钟剑你不提出辞职,我也会提请总裁的。”
钟剑果断地说:“行!没问题,这次是按我们标准的方法进行操作的,没问题。不过,需要欧阳理解,这种项目是销售管理全员的项目,需要各级销售组织重视并真正地进入到项目状态。”
欧阳雪看了钟剑一眼,对在身边的许建国和王新水说:“两位经理,钟经理的话你们听到了,希望你们积极配合。”
许建国说:“没问题,人事经理、行政助理我已经通知了,她们随时听候指挥。”
“徐筱芳一直就在项目状态,会议前已经和钟经理沟通过,回去后我会让销售主管也参与进来。这次项目是为我们终端管理服务的,我们当然会全力以赴。” 王新水说。
(四)
2006年10月8日,周日下午两点四十五分,钟剑开完项目小组会议,宣布项目时间推迟一周,然后给各地的销售文员发了封Email:
“……(原因分析)”
“综上所述,为了保证项目的实施质量,经请示相关领导,决定将此次新旧系统的切换时间向后推迟一周,即10月9日改为10月16日。具体安排如下:
“…… ”
“发出这样的邮件通知,于我是很痛苦的决定:一个决定了的事情随意变更是我所痛恨的,相信没有人会希望如此。但我们都必须面对现实,我不能让为这个项目战斗了两个多月的各位同事再增加压力了。作为这个项目的负责人,我希望大家一起努力的结果是成功。在国庆长假里,仅我个人为数据的整理和准备就花去了100个小时的时间,也就是说加班了11天多。当然我知道不只是我一个人在孤军奋战,还有各位办事处的文员和项目组以及其他同事们。”
“回想这七天,一天一道催命的邮件让大家没有过好‘黄金周’,甚至在中秋之夜仍旧限时要求大家提交数据,为此我感到很惭愧,同时也感到欣慰。”
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