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CIO老林的体会:不慎跌入信息化“炼狱”

作者: ,  出处:互联网周刊, 责任编辑: 徐蕊, 
2007-06-15 09:00
  老林是大连一家大型药品批发企业的CIO。从上世纪80年代初入职以来,一干就是20年。从自己一点点硬啃骨头似的编出DOS版程序给经销部打印提货单,到2001年开始购买商业软件搭建自己企业的整个ERP系统;从最初系统切换延期、项目遭遇重大挫折,到如今已完成东北20多个城市、200多家连锁药店的信息化布局,老林今天终于可以喘口气了。

  10月的北京进入了一年中最好的光景:蓝蓝的天,暖暖的太阳,空气中略带些许凉意。对了,还有香山的红叶。有一个人就是专门到北京看红叶的,当然,顺道也办些正事,比如考察一下北京市场上最新的企业信息化应用,看哪些将来可以为己所用,这个人叫老林(化名)。

  老林是大连一家大型药品批发企业的CIO。从上世纪80年代初入职以来,一干就是20年。从自己一点点硬啃骨头似的编出DOS版程序给经销部打印提货单,到2001年开始购买商业软件搭建自己企业的整个ERP系统;从最初系统切换延期、项目遭遇重大挫折,到如今已完成东北20多个城市、200多家连锁药店的信息化布局,老林今天终于可以喘口气了。

  但如果现在要让老林重新经历一遍过去6年来的工作,那他唯一可以肯定的就是,自己马上会消失得无影无踪。当初老林怎么也不会想到,信息化、ERP,这些他一直钟爱的工作竟会给他带来这么大的困难。因为以老林接触IT和信息化的经验,以及他对企业业务、人员的熟悉程度来说,他根本无法想像企业中有什么事情可以让他做得像当年那样狼狈。

  力不从心

  事情还得从最初说起。2000年时的老林只是公司信息科的一个小主任,手底下连他算上也不过只有3个人,而这3个人除了检修全公司的IT设备之外,还需要维护和完善一套DOS版的开票程序。

  程序是老林在业务部门的强烈要求下,在1998年用DBASE数据库编写的。当时国内药品批发企业普遍都是手工开票,由于市场竞争非常激烈,除了药品价格要比别家便宜外,企业每一笔批发所规定的起点量也很低,有时候几个品种、几盒药用户也来批发,当年的药批开票大厅甚至比菜市场还要热闹。

  而对于老林所在的这家年销售额过亿元的企业,每天开票员开出的提货单足足有几千张,而且要经过开票、结算、收款等数道手续,没有电脑的支持,这些单据不仅随意性大,很容易出错,而且开票员常年如此高强度工作,经常叫苦不迭。

  于是老林利用晚上加班连续奋战了一个多月,推出了自编的第一版软件。最初的程序虽然没有库存查询的功能,但仅就其具有的开票打印等功能,也足以让业务部门的人员大大兴奋了好一阵。

  接下来提要求的人就更多了。先是想看到公司已有的各商品库存,再就是能否办理退货等等,老林从此开始了在各种要求中不断升级自己软件的工作。直到有一天,当储运部门的人跟他谈到能否实现退货时先检验再销售的问题,老林看着已经被改得千疮百孔的程序终于发现,再这么凑和下去终究不是办法,自己这个小软件以及这么几个人,已实在无力支持公司业务的高速发展。

  招标?中标?中招?

  老林决定引进商业ERP软件来彻底改变局面。在向公司老总痛陈信息化利害以后,老总很受触动,当下拍板决定由老林具体负责,在国内进行商业软件招标。2000年正是国内企业都在抢着上ERP、搞信息化的高潮期,可谓“所到之处人人张口无不在谈ERP”。老林陪同老板南下考察了一个多月后,金蝶、SAP和另一家民营软件公司进入了他们的视线。

  以老林的眼光,谁更符合自己的需要他很清楚。当年的金蝶虽然很想完善自己的产品并打入ERP市场,但人们还是只比较认可它的财务软件;而SAP尽管功能强大,但昂贵的价格却让人望而却步。最终,那家民营公司以其贴切的软件功能、效果不错的样板用户以及合适的价格和付款方式成为了老林的“最爱”。

  在软件公司销售经理的极力劝说之下,雄心万丈的老林一下子签下三期、总价值300多万元的软件合同。刚开始老总还有点犹豫,但听说合同付款采用“10%、20%、30%、30%、10%”的方式,即分别在“一期交付软件,一期、二期、三期实施完成和最后验收”时付款,也就没再说什么,只是撂下一句话,“这个项目由你全权负责,只许成功,不许失败!”

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