CIO还在“1.0”中 企业IT离“2.0”有多远?
这一调查结果向如今的CIO提出了一个问题——在传统的由软件、硬件组成的企业IT环境中,如果出现了大量人的个性化因素,那么IT管理思路与运营模式该如何改变?
前不久,IDC在一项关于企业通信2.0的调研时发现了一个有趣的结果:如今,很多企业在招募新员工时,几乎完全不需要对他们进行IT培训,恰恰相反,这些年轻的新员工对如何有效运用IT工具有着更深的理解。比如企业IT 2.0,即Web 2.0在企业中的应用,包括RSS、Blog、Wiki等,根本难不倒他们。和他们比起来,反而是有些企业的IT培训师落伍了。
不仅如此,这些“新新人类”的手机就如同一个百宝箱,通常他们不会向IT支持人员解释他所使用的是数据业务还是语音业务,而会声称手中的玩意“是一台电脑”。
针对这个发现,IDC对美国100家大型公司进行了专项调查,结果证实企业员工的工作方式正在发生很大变化,有62%的企业相信内部的移动员工数量会增加,40%的企业认为虚拟团队的数量会增加。除此之外,企业在与客户接触时也发现,客户对IT 2.0的运作需求也呈上升趋势。
这一调查结果向如今的CIO提出了一个问题——在传统的由软件、硬件组成的企业IT环境中,如果出现了大量人的个性化因素,那么IT管理思路与运营模式该如何改变?
CIO还在“1.0”中
尽管在旧有工作方式下,像RSS、Blog、Wiki这类应用看起来有点儿娱乐化,事实上情况并非如此。今年5月,在美国加州举行的“数字生活联接会议”上,思科媒体方案集团高级副总裁Dan Scheinman表示,由于没有提供内部社区工具,思科已经有1500名员工成为了Facebook ——目前美国非常流行的社区网站上的活跃用户。这意味着有这1500名本可以被“组织和引导”的员工可能根本不在思科的控制之内。
IDC的调查结果也佐证了这一事实。如有89%的被调查企业认为,可以在虚拟团队中实时共享相关文档并进行沟通的应用非常有价值;有82%的企业认为,让每种设备具备所有通信方式将很有用。不过,这些认为“IT 2.0”很有用的企业在IT应用上几乎都处于“1.0”阶段,其中拥有Wiki或同步文档应用的企业仅有19%,能让企业中每种设备都可以互联互通的企业就更少了,仅有5%。
Web2.0在企业IT中的应用,就是企业与社会之间重新划定边界的过程
事实上,就像移动设备、移动应用已经逐渐使消费级IT应用成为商业标准一样,RSS、Blog、Wiki等这类首先在大众互联网市场广泛应用的IT技术,最初并没有引起企业IT决策者的足够重视。不过,随着与网络一起成长的“千禧一代”(Millenials)正在成为就业市场的主力,他们正在对企业的传统IT带来无法避免的冲击。《商业周刊》源引Oracle公司前总裁兰尼的话:“年轻人不会选择无法使用新工具的公司,他们会说我为什么要在这个地方工作呢?”
这正是CIO面临的挑战:一方面,IT 2.0的兴起已经使员工、企业与客户间的边界趋于模糊,企业IT与社会化的Web 2.0之间的围墙迟早要被夷平,所以CIO必须随势而变;另一方面,一位1.0版本的CIO在与一批2.0的员工打起交道来,无论是文化中还是管理,都显得有些格格不入。
国内企业的IT系统通常起步于集中式的业务系统,大多数企业的IT管理重心都会放在核心业务系统上,而对于员工上网、发邮件、写文档等日常工作的IT支持,基本会采取“够用就行”的思路。如今,当“新新人类”成为触发企业IT从1.0向2.0改变的变量时,企业IT最薄弱的环节势必首当其冲。这时问题就来了——很多企业的IT部门还停留在“1.0”时代,IT经理们不仅在文化上无法接受五花八门的Web 2.0式应用,在技术上也缺乏将Web 2.0转化为提升员工生产力的有效手段。上个月,《IT经理世界》的记者在采访国内一家资产过千亿元的大型企业时,其IT部门主要负责人对IT 2.0的理解是“这与公司主业无关”。这是典型的“1.0”时代的想法。
其实,IT 2.0的兴起是大势所趋,Web 2.0为个人用户带来的所有服务最终都会进入企业级应用。在美国哈佛商学院的案例库中,Dresdner Kleinwort Wasserstein (DrKW)银行采用Wiki改变企业协同方式的案例就非常典型。DrKW银行的总部位于伦敦与法兰克福,据报道,它从2004年就开始使用 Wiki服务,而不是电子邮件来制定会议日程安排。在采用这项服务6个月之后,该银行25%的员工浏览了这个2000页的Wiki,迅速超过了企业内网的浏览量。
位于加拿大多伦多市的小型矿产公司Goldcorp发动互联网用户,帮助其寻找金矿的成功案例,也有力证明了超大规模协作在商业上的威力。早在2000年3月,Goldcorp在互联网上公布了公司的地质矿产数据,随后来自50多个国家的虚拟团队帮助它找到了40%公司未曾发现的金矿。这种超大规模的协作本质就是Wiki。
说到底,Web 2.0在企业IT中的应用,就是企业与社会之间重新划定边界的过程。个人计算机曾经改变了大多数企业的运营方式和商业模式,IT 2.0也将起到同样的作用。在版本更替的过程中,CIO对企业IT的管理和发展思路如果不能与变化保持同步更新,那将会对企业的创新力产生阻碍。
路径依赖在所难免
除了沉浸在“1.0”的理念会阻碍企业提升创新力外,IT建立的路径依赖也对CIO提出了挑战。
企业IT 2.0的实现并不简单。通过广泛调查,IDC的研究人员发现,企业IT 2.0同样会涉及复杂的技术。IDC认为,企业IT 2.0不仅仅是简单的RSS、Blog、Wiki,还应该包括VoIP、状态信息(presence)、即时消息(IM)等。当Web 2.0与统一通信结合在一起,企业IT才完成了从“1.0”向“2.0”的跃升。
在调研企业通信2.0时,IDC调研员曾前往浙江义乌小商品市场。在这个云集近6千个商户、产品超过5万种、交易辐射全球近200个国家与地区、年交易额高达300亿美元的集市里,商户的主要沟通方式只有2个——面对面交易,还有打电话。
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