黑脸与笑脸 CIO双重角色如何做
现在很多CIO在企业中角色没有站到位,走极端。要么就是放任不管,做大好人,做弥陀佛,任员工摆布;要么就是整天到晚崩着一张脸,好像每个人都千他是的,弄得大家都不敢跟他沟通,标准的一个黑脸韦陀。
【IT专家网独家】现在很多CIO在企业中角色没有站到位,走极端。要么就是放任不管,做大好人,做弥陀佛,任员工摆布;要么就是整天到晚崩着一张脸,好像每个人都千他是的,弄得大家都不敢跟他沟通,标准的一个黑脸韦陀。
我个人认为,一个合格的CIO,在企业中,不仅是一个人人喜欢的弥陀佛,也应该是一个坚守原则的黑脸韦陀。
因为只有你是弥陀佛,员工才会乐意跟你沟通,你也才能够知道用户的想法,才能收集他们的需求,才能够在以后的信息化项目过程中,得到他们的支持;同时,你又要做黑脸韦陀,因为只有如此,你才能够规范他们的行为,让他们按标准流程作业。
不过,这个双重角色不是很好做的。我自己在这方面做的也不是很到位,但是,也有一些心得。今天,我就拿出来供大家参考。
一、 黑脸韦陀:先要约束要自己的人,以身作则。
在企业中,很多人喜欢比较。我们在平时的信息化管理中,一定要以身作则,先规范自己及自己部门员工的行为,再去约束别人。不然你去说人家的时候,人家就会说,你看,你手下的人都在这么这么做,我为什么不能这么做呢?
要想管好别人,那就先从管理好自己人开始。我现在手下有四个人负责IT方面的工作,我就对他们说,你们自己要以身作则,特别是公司IT制度上的限制规定,如上网行为的管理等等,你们一定要遵守。若你们都不遵守,那其他员工又怎么会遵守呢?
约束要自己的人,不要让别人说闲话。黑脸韦陀也要从自己人做起。
二、 黑脸韦陀:制度定义明确并不断强调。
国有国法,家有家规。要让公司上百台电脑不出故障,近十个信息化管理系统正常运行,若没有完备的管理制度是不行的。有过信息化管理的人都了解,我们最怕的是什么人?不是那种对电脑一窍不通的人,也不是那种电脑专家,我们怕的是对电脑是“半桶水”的人,若碰上这些人又有“钻研”精神的话,那我们就头大了。因为往往这些人在遇到问题时,不能把问题解决,反而会把问题越弄越复杂。我们宁愿他们遇到问题时,能够主动找我们专业人员解决,而不愿他们自己去处理。
所以,对于员工可以做什么,不可以做什么,都要有严格的规定。如我公司就把员工在IT方面的禁忌编写成二十句话,分发给各个员工。而且,我们统一了员工电脑的屏保方案,在屏保上,打上了这二十句禁忌,时时提醒员工,不要触摸这条高压线。
除了在平时,我们会通过各种场合宣传IT管理制度以外,对于新员工培训,我们也会派出专门人员,结合人事部一起,对新员工讲解IT管理制度,从他们一进公司开始,就让他们明白,IT操作上的禁忌。当他们养成不好的习惯,再去纠正他们的话,就会比较困难。
三、 黑脸韦陀:说一就是一,不要反复。
作为CIO,有时候也要说一就是一,不要反复,不要搬起石头砸自己的脚。
我记得我工作后不久,公司里要上ERP项目。我就全权负责这个项目的实施工作。但是,那时候我对于企业管理流程并不是很熟悉。所以,在流程标准化上,我左右摇摆不定,因为我不知道怎么做才是对的。以至于,采购部门说应该这么这么做,我说是的,就这么做;而质量部门又说该这么这么做才合理,我想也是,就又推翻了以前的说法。结果到后来,我被认为是墙头草,两边倒。弄得个里外不是人。
从那以后,我就知道说一是一的重要性,不能老是推翻自己先前的决定,不然的话,以后就没人听你的了。
要做到说一就是一,但是又不专制的话,要注意以下几点:
一是对于自己不熟悉的领域,不要轻易表态。如以上我对于流程不熟悉,我就不能轻易做出表态。而应该把采购部门跟质量部门的负责人叫过来,让他们面对面的商量解决的办法,因为他们是专家。等他们把解决方案定义出来,我再进行发布。如此,得出来的解决方案,才不会被轻易推翻。
二是做出新的决定前,要进行严格的测试。其实据我了解,很多CIO们,一个决定做出以前,都不会进行严格的测试,有时候想的太过简单。如为了防止企业网络中毒,就下了一道命令,以后接收邮件时,一律不准接受附件形式的邮件。这看起来是一个比较好的决定,但是,真执行起来,就麻烦不断。因为有的客户可能喜欢通过邮件附件的形式发送订单,你难道能够要求客户改变他们的下单方式吗?所以,我们在做决定之前,要多做测试,看看这个决定的可行性有多大。
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