如何接手前任CIO留下的烫手接力棒
会议室的空调温度调得比较低,但此时张力还是清楚感到额上直冒汗,汗珠正往下滴,张力陷入了沉思,到底“接不接这个烫手接力棒的CIO位置?”
前任虽然已经离开,但他的影子无处不在,与前任素来交好的同事会不冷不热,在背后还会悄悄议论,与他有隙的同事则可能想要走近新任CIO,或者还会说说前任的小坏话。不管怎样,在接任伊始,新任CIO一定要对所有同事做到一视同仁,至于培养亲信和发展几个亲密战友,那是以后的事。
新任CIO对前任的态度直接影响项目的人际关系,其实,新任CIO的态度对前任来说,已经没有太多的实际意义,只是一个面子的问题。但是,对于新任来说却至关重要,它关系到新任CIO的声誉和形象,关系到项目的各项工作能否健康延续。说严重点,是衡量新任是否有领导水平、是否有大家风度的重要标志。
(2)“骂法”与“敬法”
一般而言,处理与前任的关系有两种方法,一是“骂法”,二是“敬法”。因为无法回避,所以没有回避之法。或骂或敬,凸显出几分人情世故。同时,也是向老板和下属显示素质和肚量。
“骂法”好理解,简单易行,那就是将所有的困难和麻烦全部推到前任身上,骂前任一无是处、一塌糊涂,骂个狗血喷头,批个体无完肤,自己则打扮成项目的“救世主”。而“敬法”确实需要有点大家风范,不是一般人所能为。“骂法”虽然简单易行,但要是控制不好节奏,拿捏不好尺度,其负作用不可低估。俗话说,“秦桧还有几个好朋友呢”,前任肯定会有几个忠实的支持者。他们对前任的怀念,本来就可能对工作产生负面影响,如果不分场合,口若悬河没完没了的指责前任,很容易引起他们的反感和对昔日的怀念。一旦产生“化学反应”,项目的某些顽症不但得不到缓解,反而可能更加危机重重。
所以,过多地评价前任的缺点,靠这个不仅抬高不了自己,而且还会给人留下小肚鸡肠的坏印象。当然,经常碰到帮前任擦屁股之类的差使,有时也会感到很委屈,但“骂”能解决问题吗?如果给予前任足够的尊重,正确处理好彼此的关系,就会变被动为主动,前任的支持者会自然而然地接受新任CIO,成为项目重新启动的重要支柱力量。
三.团队重组重在激励士气
ERP项目实施不能依赖某个个体,即便个体重要如CIO,发挥团队的力量才是根本所在。但如果这个团队士气低落,那么作为新任CIO将会遇到很多的困难和阻碍。上任伊始,CIO应要花较多的精力去了解各团队成员的作用,哪些成员是对项目实施有利,哪些成员是“鸡肋”。因此,重组项目团队,提升和激励士气是重中之重。
(1)不要轻易否定前任团队的工作
当交接工作完成后,接力棒就被交到了新任CIO的手中,下半程的跑道就要开始了。在新的工作岗位上,首先要面对的就是重组项目团队的问题,对IT部原有成员的工作要适当给予肯定,只有调动IT内部人员的工作动力和信心,以后的工作才会顺利。
中途接管一支已成立的团队是一项很具考验性的经验。在新成立的团队里,CIO可与团队一起成长。而中途接管团队的CIO却需立即进入状态,以此证明自己掌管和认识团队的能力。接管前任的团队,就好比穿别人穿过的鞋,总有不合脚的地方。对原团队老是批评与挑剔,会像一朵看不见的乌云压在新团队里的老成员心里,会成为一个毒瘤一样的隐患。
(2)少批评多激励,树立新的威信
在重组的新团队中,CIO要把握好两个方面:一是要理清团队人际关系;二是对士气要少批评多激励,多做实事体现实力,树立新威信。前任CIO像一个“隐形人”,在新任CIO的前几个月内有着无处不在的影响力,他的能力和工作方式如何?他和上下级同级同事的关系如何?他留给公司的印象如何?CIO在开始之初要面对的人际关系中最复杂的是与IT部门同事的关系,他们当中可能有失败的职位竞争者、前任CIO的心腹、喜欢挑战权威的技术狂热者。新任CIO能否经得住技术、人品、能力等多重考验,能否让部门同事心服口服,可能要比老板对CIO的面试更复杂一些。
四.制定有效措施,重新启动项目
之所以前任留下的是一个烂摊子,说明前任的工作思路有一定的问题,重新启动项目需要改变以前的做法。新任CIO应该要有自己的思路,如果没有自己的思路,只能人云亦云,或者照搬过去的做法,项目再陷入困境的机会是很大的。
(1)不要被原方案所束缚。接手一个未完成的项目,本来就有一定的风险。但是,既然接手,那就要对整个项目仔细分析,找出其中有用的东西。同时要对其中的做法进行改进和调整,做必要的调整时不能被原有的方案所束缚,否则将陷入已有的烂摊子旧路上来,这样是必定失败的。
(2)尽快明确细节和进度。暂停的项目重启后肯定是时间紧、任务重,要快速地查找问题所在。新一轮的项目计划里要把项目目标重新分解,并制定切实可行的落实政策,对具体的问题要根据现实情况做合理的选择。在这个基础上,CIO还要建立规范的工作流程。同时,要对实施中可能出现的各类问题有预见性,做好充足的预案,在项目的实施过程中一旦出现各类困难,也能将项目顺利地实施下去。
(3)是严格按时间进度进行阶段性验收。要把能先摘的成果先摘下来,以胜利来激励士气。
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