CIO该如何做IT项目招标?
前不久,刚完成一个项目的招标。今天想起来,感触蛮多。今天借这个地方,到这里来发发牢骚,提出几个疑问,供大家讨论。
三、 如何大海捞针,捞到合适的宝贝呢?
俗话说,林子大了,什么鸟都有。确实,现在网络公司层次不穷,你项目大了,有利润可赚的话,什么公司都想来你这边抢口饭吃。我们项目招标公告一贴出去,就收到了不下一百份的项目投标书。在这么多的投标书中,我们如何才能掏到自己合适的宝贝呢,找到称心如意的合作伙伴呢?
我觉得,为了提高招标的效率,我们在招标之前,就要设置一些硬性指标,让一些不满足条件的网络公司知难而退,不要浪费大家的时间。
如我们可以对一些网络设计资质、网络公司规模、注册资本等等,把这些硬性条件反映到我们的招标书上,如此的话,就可以过滤掉一些不符合要求的网络公司,达到初步刷选的目的。在网络设计资质(弱电施工资质)的关卡上,有时候我们要注意,很多软件公司都是挂靠其他大的网络公司的,利用他们的弱电施工资质来拉项目,名义上是他们的分公司或者办事处什么的,其实,跟他们一点都没有关系。针对这种情况,我们要心理有数。在必要的时候,可以要求他们不能采用别人的弱电施工资质。因为到时候,出了问题我们就不知道找谁了。
经过第一层刷选后,我们还会收到很多的招标书,我们刷选起来还是比较麻烦。为此,我们还需要设置一些具体的考核指标,如我们可以把厂区之间的网络连接方案、文件服务器实现方案或者VPN解决方案等这些网络设计中的关卡作为这一轮过滤的指标。如此的话,我们看他们的招标书的时候,就不需要看他们厚厚的整本内容,只需要看这些关键的环节就可以了。这就可以节省我们很多时间与精力。但是,现在的问题就是,我们要预先考虑好,哪些环节是我们这个项目中的关键环节,这些环节能否反映出网络公司的实力。其实,很多网络投标书都是大同小异,在一些基础性的内容上,都上你抄我,我抄你,没有多少自己的创见。而只有在一些关键应用上,可能某些有实力的网络公司会有自己的技术与设计思路,而往往就在这些关键应用上,就可以反映出他们的实力。所以,为了节省评标的精力,我们就可以设置一些关键应用,做为进一步考核他们的指标。
经过这两轮的考核以后,估计剩下的网络公司也不会太多了。如此,我们就可以进行下一阶段的工作,完成大海捞针的艰巨任务。其实,根据我的观察,经过上面这几轮的考量后,剩下来的已经可以满足我们的要求。最后他们的工作,可能就是价格战与人情公关了。所以,我们前面几道关卡就显得更加的重要。我个人的建议,就是第一道硬性指标的话,可以稍微宽一点,特别是证书方面的东西,可以不管,只要其有这方面的能力就可以了。但是,第二到关卡,也就是我们设置的一些关键应用指标的话,就要严抓不贷,不能放过任何一个滥竽充数的人,因为后续的考量的话,在技术、解决层面这方面,不会太严格了,所以,我们现在就要非常苛刻。这到关卡过后,一般剩下三到五家后选合作伙伴就差不多了。然后,再让他们去比价格,即使是侥幸通过人情关系或者价格优势,取得我们项目合作权 的,但是,因为我们前段时间的把关,他们也已经完全有只个能力承担我们的项目。这也许就是我们不得已而为之吧。
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