外包后 CIO如何重新定位?
不管是外包、外购还是自己开发,CIO所扮演的重要角色首先是做好公司基于长期战略的业务需求与技术实现之间的翻译,为公司可持续发展提供充分的基础保障,在软件外包这样的合作中,更要清晰自己的角色。
IT项目外包的目的是提高组织的运作效率并最终获得竞争优势。
国内的IT外包还处在一种起步阶段,还存在很多的问题,单纯依靠外包团队或者企业内部的IT部门,都是不现实的,只有明确企业内部IT部门的职责和外包团队改善的方向,通过双方的不断合作,才能真正实现企业进行外包的最终目的。
在形成自己核心竞争力的同时,不断降低成本,利用信息化的优势,使企业在市场竞争的过程中处于一种领先的地位。
外包≠甩包袱
“IT外包”不等于甩包袱。外包是将专业的事情,交给专业的人去做。“IT外包”是企业在自身IT技术力量不足时所采取的一种方式,对CIO的要求不是降低,而是在各方面的要求更加提高了。作为公司CIO的钱进,专业的事情外包出去后,不能成为项目的配角,而仍然是项目的主人。在项目的推进过程中要做好以下几方面的工作:
一、做好项目的监理、监督工作,确保项目按质按量完成。因为外包公司主要是IT技术方面占优势,而公司的业务流程、管理需求,本公司CIO要了解得更清楚,所以在实施过程中,CIO要把握好需求,对外包公司的质量进行严格监督,并做好把关工作。
二、做好协调沟通工作,包括与公司高层、应用部门和外包公司的协调沟通。项目实施过程中,沟通是一项非常关键的工作,只有有效沟通,才能确保项目顺利进行。外包公司了解需求、理顺业务流程,必须与公司高层人员、应用部门人员进行交流。在此过程中,CIO要起到桥梁作用,协调双方的交流沟通。
三、在外包过程实施中,培养锻炼自己的技术骨干,以免外包公司撤离后,IT部门能够做好梯队工作,能够维护好系统运行工作。CIO要对公司的IT人员做好分工,规定职责,确定工作目标,全程跟踪外包公司的工作,深入到项目内部,积极参与,提高业务技术水平,达到能够独立维护的目标。
四、负责对公司信息化的规划工作,对公司信息化短期和长期目标做出规划,及时与公司决策层进行有效沟通,根据组织的发展战略和时代发展的现实,不断提出信息化应用的拓展规划,为组织的整体发展发挥出最大的效能。
外包人员不是来代替IT部门的
通过外包,把一些棘手问题外包给专业IT公司,这样暂时可以降低人员成本,又可以解决自己人手不够的问题。关键是外包后,我们如何发挥我们自身人员的作用,同时尽快学习和吸收外包专业IT人员的技术和经验。我们请外包人员的目的是来帮助我们完成工作,不是代替我们。
我们的工作重点是:
1、加强规划设计,更好地设计我们工作目标;
2、加强对外包工作的监管和指导,确保按照我们的要求来完成外包工作;
3、学习和吸收外包公司人员先进技术和经验,尽快提升我们技术水平和工作能力;
4、与外包公司交流合作,实现双赢。
千万不要放手不管,让领导认为我们的IT人员没有价值,以后只要通过外包就行了。

