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防范SaaS模式下电子财务的风险

作者: ,  出处:论坛, 责任编辑: 罗丽艳, 
2008-01-24 10:58
  近年来,一种新型财务核算解决方案——财务SaaS(Software as a Service,软件即服务)开始在中小企业中流行开来。在此种方案模式下,软件服务商将自己的财务软件放在服务器上……

  近年来,一种新型财务核算解决方案——财务SaaS(Software as a Service,软件即服务)开始在中小企业中流行开来。在此种方案模式下,软件服务商将自己的财务软件放在服务器上,利用网络向其用户单位有偿提供在线的财务管理系统应用服务,并负责对租用者承担维护和管理软件、提供技术支援等责任。租赁者只需登录到SaaS服务商的站点,访问其被授权使用的财务应用系统,就可以在该系统中进行一系列财务核算操作及管理工作,很受中小企业用户的欢迎。然而,在这种模式下,租用者的财务数据需要保存在财务软件供应商指定的存储系统中,不管在感觉上还是在具体操作过程中,都存在一定的安全风险。如果这一问题不解决,将直接影响到SaaS财务的普及。

  财务SaaS带来的好处

  由于财务SaaS是网络技术、软件技术、计算机技术在财会方面的融合应用,中小企业采用此种解决方案的优势与好处较为明显:

  1. 可突破时空局限,用户单位财务人员可实现在线做账、分散办公、移动办公,可以在任何可以上网的地方应用该财务系统,而不必增加任何特别的软件和硬件投资。

  2. 系统建设具备快速、简捷的交付、设置和培训等特点。

  3. 采用“一对多”模式,是一种多订户系统构架,可以同时支持数千名用户同时使用。

  4. 用户投入成本较低,一般按照服务模式进行付费,用多少付多少,也可按使用时间支付,小型企业可不再需要兼职会计人员。

  5. 数据交换接口友好,包括数据的导入和数据的导出等,便于SaaS的数据与客户内部的系统进行数据的输入和输出。

  鉴于SaaS模式的简单、前期投资小等诸多优点,目前财务SaaS开始在国内掀起一股应用热潮。用友、金蝶等一些专门从事财务软件研发、推广的知名软件商纷纷加入到了财务SaaS或者ASP的行列。它们旗下的伟库网和看吧成为了财务SaaS模式成功的典范。以用友公司为例,该公司先后推出了伟库财务2.0、进销存1.0和出纳1.0等阵容强大的在线财务系统版本,目前租用其财务ASP系统的有上海通用、贵州新茂、北京大极、内蒙玄圣等一些知名企业。

  财务SaaS面临的安全隐患

  然而,值得注意的是,尽管财务SaaS模式具有明显的优势,面临着良好的发展机遇,但它也面临着重大的挑战。由于SaaS财务解决方案要求将租用单位的全部相关数据存放在财务软件公司提供的平台上,使得其财务数据的专属性、可靠性和安全性面临较大风险,其中最主要的问题就是财务数据的安全性,已经在相当程度上制约着财务SaaS模式进一步推广和应用。这些风险主要包括:

  1. 管理安全风险。管理安全风险是指由于财务人员缺乏网络信息安全基本知识,不遵守相关的信息安全规则,造成数据损失、泄露而带来的风险。如网上报账,使得操作员和信息使用者干预系统的机会增多,从而加大了变更电子凭证、银行结算单及其他账单等恶性事件发生的可能性。

  2. 信息安全风险。目前SaaS数据库缺少强力有效的加密措施,他方可以方便地从外部打开修改,使财务信息泄露和被恶意篡改,甚至被删除,造成整个网络系统瘫痪,无法运行、数据丢失等,给用户单位造成损失。

  3. 非法入侵风险。由于财务SaaS使用的是公用通信线路,一些人可能出于各种目的,损坏网络设备,在网络上对财务系统进行黑客程序的测试运行等入侵活动,给系统造成较大破坏。

  4. 感染病毒风险。财务局域网与互联网连接,使计算机系统感染病毒的几率大为增加,病毒防范的难度更大,任何在互联网上的行为都有可能使计算机系统感染病毒。

  另外,服务商软件自身的不稳定因素也给财务SaaS系统带来安全隐患。

  很明显,由于财务SaaS系统的在线性、易变性等特点,企业遭遇诸如咨信保护风险、内部和外部侵入风险、破坏与舞弊风险、交易完整风险以及无形资产难于计价等风险更大一些。

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