【IT专家网独家】若问企业的IT负责人，最让他们头疼的问题是什么，他们肯定会毫不犹豫的告诉你，就是如何保证企业的数据安全。

　　当系统崩溃，系统不得已重装后，IT负责人的苦难就来临了。员工一会儿说哪个文件不见了，一会儿又说以前的邮件记录都没有了，没法工作了，等等。总之，一般系统重装后，五花八门的 问题，总是特别多，让IT负责人非常的头疼。

　　当文件被误删除的时候，员工就又想着IT负责人的好了。会找到IT负责人，帮其把误删除的文件找回来。若文件小，还没多大困难。但若是文件比较大，特别是图像、视频文件，那可要苦坏IT负责人了。他们就有的忙了。

　　当硬盘不知道什么原因损坏时，对于员工和IT负责人都是灾难性的事件。用户由于自己的文件都没了，就缠着IT负责人，要求其无论如何都给他找回来了。而IT负责人又对着这个坏硬盘，发呆了。自己没有专门的工具来修复，若给其他专门的数据恢复公司进行恢复的话，又要花钱。IT负责人若倒霉遇到这种事情，头可是一个变两个大了。

　　所以，IT负责人为了避免这些灾祸降临到自己的头上，最简单的方法，就是寻找一个数据异地备份的方案。但是，专门的数据备份软件或者数据备份服务器又比较昂贵，不是一般企业所能消费的起的;即使企业可以花得起这笔钱，但是，企业的总经理还不一定愿意花这笔钱呢。

　　天下没有白吃的午餐，那企业文件安全解决方案，有免费的午餐吃吗?今天，我就拿出我的压箱绝活，给大家谈谈如何不花一分钱，做好企业数据安全的相关工作，来尝尝这免费的午餐，看看是否符合自己企业的胃口。

　　一、 Linux的解决方案。

　　Linux系统，使CIO们非常喜欢的一个开源操作系统。一方面，其功能齐全，基本上可以满足办公需求;另一方面，其系统比较稳定，相对来说，比起Windows操作系统来说，要稳定一点。最主要的是，其在网络文件共享上面，也有不少出色的表现。因为今天我讲的是文件安全解决方案，所以，我就直入主题，其他方面的功能就不在此深入阐述了。只讲讲若在Linux环境下，如何保障企业文件的安全。

　　基本解决思路：

　　用户把重要文件都保存在一个特定的文件夹下，系统在一个特定的时间内，把文件拷到网络上的服务器上，实现数据的异地备份。

　　具体解决方法：

　　第一步：

　　在网络的文件服务器上，划分一个专门的分区，或者添加一个专门的硬盘，用来保存备份的文件。这个过程中，要注意一点，就是为了备份数据的安全性，要为每个用户设立用户名与密码，使得每个用户只能访问自己的文件，或者用户自己不能访问备份文件，只有IT负责人才能访问文件。如此，是为了防止用户的文件不被不应该该看到的员工访问。当然，根据企业的需要，可以以部门为单位，进行权限的分配。即同一个部门的人员之间可以相互访问，但是，不同部门之间就不可以访问，如此，就以节省一定的管理成本。

　　第二步：

　　在Linux系统下，即员工的用户文件夹下，建立一个专门用来存放重要文件的文件夹，可以把邮件的本地文件夹也放入其中。员工在要把每天的重要文件都放入到这个文件夹中。若员工不按照这么做，这IT人员不对其文件的丢失负责。

　　第三步：

　　设立一个文件备份时间。因为软件要顺利完成备份，一般要满足两个条件，一是员工的电脑开着，如关机了，当然不能完成备份;二是员工的电脑最好处于空闲状态，这主要是因为当数据备份时，可能会占用比较大的系统资源，员工的电脑速度会比较慢。一般最好是设定在中午吃饭休息时间为好。